在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食连锁的企业，在引入合思的财务数智化解决方案后，实现了从传统财务模式向自动化、智能化的华丽转身。接下来，让我们深入了解这次合作的详情，探寻合思如何为连锁零售企业带来积极转变。
零食巨头：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团，在连锁零售领域宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其门店如繁星般遍布全国，总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
经营版图：现状与隐忧
-
量贩连锁的繁华景象
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，主要从事量贩零食业务。旗下拥有10000 + 加盟门店，月均净利润高达47万 + ，展现出强大的盈利能力。集团实行门店标准化机制，构建了高效的门店运营体系。城市经理辅助门店运营，通过线上巡检和门店标准化评分等手段，确保各门店的服务质量和运营效率。 -
财务流程的棘手难题
然而，在看似繁荣的背后，集团的财务报销流程却面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作压力巨大；众多门店产生的大量发票，让审核和回收工作变得异常艰难；私车公用管控薄弱，公里数核查困难，增加了企业的管理成本和风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思出击：自动化财务报告解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思带来了无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面，旨在为企业提供全面、高效的财务数智化支持。通过差旅无需报销，实现成本的合理收缩；对门店发票进行统一回收管理，提高发票处理效率；拥抱自动化精细核算，为企业提供更准确、及时的自动化财务报告。
落地之路：方案实施步骤详解
-
差旅报销革新
在差旅报销方面，合思采用移动端申请模式。员工只需在移动端提交申请，系统便会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，系统自动计算差旅补贴。同时，实现统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅简化了差旅报销流程，还提高了报销的准确性和效率，为企业提供了更清晰的自动化财务报告。 -
发票管理升级
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、打印报销单，系统自动关联发票与单据。收票后，通过扫描识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误，为自动化财务报告的生成提供了可靠的数据支持。 -
私车公用管控
在私车公用管理方面，员工报销时自动关联汽车信息。行程中，员工可以灵活打卡，结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，AI风控助手实时识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出，为自动化财务报告提供了准确的费用数据。
成效彰显：方案带来的显著成果
-
人员精力释放
合思的解决方案成功解放了高频出差和报销人员。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业的业务发展提供了有力支持。 -
运营效率提升
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后，采购成本同比降低30%。这些数据的背后，是企业运营效率的显著提升，也为自动化财务报告呈现出更优的财务状况。
客户心声：对合思方案的高度评价
零食很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业提供了强大的财务数智化支持，助力企业提升了运营效率，在激烈的市场竞争中更具优势。自动化财务报告的及时、准确生成，为企业的决策提供了有力依据。
在连锁零售行业，众多像鸣鸣很忙这样的企业通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效和持续发展。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受自动化财务报告带来的便利和价值。
