在当今数字经济风起云涌、国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业的财务数字化变革已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化征程提供了强有力的支持。下面,让我们一同深入了解合思,探寻其在推动企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的独特魅力。
合思全景:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。
核心功能:构筑财务数智化的坚固堡垒
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。
在消费方式上,它提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等便捷途径,满足企业不同的消费需求。发票采集功能更是十分强大,能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了工作效率。审核对账方面,可对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能可以集中处理收入开票工作,让开票变得更加高效有序。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项,节省了大量的人力和时间成本。资金结算支持多种支付方式,为企业提供了更多的选择。档案归档功能则能妥善保存相关文档资料,实现数字化档案管理,方便企业随时查阅和使用。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目,减少了人工操作的错误。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,全方位提升企业的财务管理水平。
平台还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。并且,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,为企业打造一个一体化的财务生态系统。
优势凸显:与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统方式在电子凭证处理方面存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实,这不仅导致数据错误、安全漏洞,而且操作繁琐,耗费大量的人力和物力。
而合思借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正做到了开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化,让企业告别繁琐的纸质操作,实现高效的数字化档案管理。
同时,合思的无需报销解决方案可推动企业从不同费控阶段向高级无需报销(L5级)迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了企业的费控能力和运营效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
应用典范:见证合思的卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,下面让我们一起来看看这些成功案例。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。它面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,企业打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,数字化档案管理让企业的财务工作更加高效便捷。
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,财务手工录入和审批效率低,内部多系统数据不互通。与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这不仅显著降本增效,还能让管理层实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,数字化档案管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、财务工作低价值、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如结账时间缩短,减少了差旅超标和纸张浪费等,数字化档案管理让企业的财务数据更加集中和安全。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,提高了工作效率,降低了成本,数字化档案管理成为企业发展的有力支撑。
未来展望:携手合思,开启财务新征程
合思作为财务数智化领域的优秀企业,其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案在多个企业的应用中取得了显著成效。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业在数字化和绿色化协同转型的道路上取得更大的发展。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用一下,开启您企业的财务数字化新时代。