在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮如滔滔江水,势不可挡。而财务数智化,宛如那闪耀的灯塔,成为众多企事业单位提升竞争力、驶向成功彼岸的关键指引。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,如同一颗璀璨的明星,照亮企业解决财务难题、实现降本增效的前行道路,让费用流程透明化成为现实。
市场形势:转型浪潮下的必然抉择
在当前经济环境下,企业正面临着一个复杂多变的市场环境。市场竞争的激烈程度如同熊熊烈火,监管要求也愈发严格,恰似坚固的牢笼,约束着企业的每一步行动。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势,犹如破茧成蝶,是企业实现蜕变的必经之路。
越来越多的企业敏锐地察觉到,通过数字化手段,能够为企业带来诸多显著的优势。它可以像高效的引擎一样,提升财务效率,让财务工作如同行云流水般顺畅;能够降低成本,为企业节省宝贵的资金,就像精明的管家一样精打细算;还能增强合规性,使企业在法律法规的框架内稳健前行,避免陷入法律风险的泥沼。如此一来,企业便能在激烈的市场竞争中占据有利地位,如同在战场上占据了高地,俯瞰群雄。
痛点分析:财务转型的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中,遇到了诸多棘手的痛点。
多系统林立的状况,就像一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。业务与财务数据难以互通,仿佛是被一道无形的墙隔开,操作体验极差。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式流程复杂得如同迷宫,合规性也难以保障,这使得企业在财务管理上如同陷入了泥潭,举步维艰。
预算管控难以落地,如同空中楼阁,缺乏坚实的支撑。对公付款与合同管理脱节,费用支出不透明,就像一个黑匣子,企业无法清晰地了解资金的流向。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行,财务价值感也随之降低。这些痛点严重制约了企业的发展,使企业在数字化转型的道路上停滞不前。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之光
合思以其独特的战略眼光和创新思维,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,如同一个功能强大的财务“智慧城堡”。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列先进手段,合思帮助企业打破数据壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。实现业财融合,使业务与财务紧密结合,如同齿轮般相互咬合,提升财务效率和合规性,让企业的财务管理焕发出新的活力,实现费用流程透明化。
核心模块:精细打造的财务利器
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销模块,如同一场财务领域的革命,为企业带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手,精准地把控着每一笔费用。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一个高效的财务机器人,不知疲倦地处理着繁琐的事务。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,如同流水线般顺畅,极大地提高了工作效率,让费用流程透明化得到了充分体现。 -
预算管控:精准把控财务防线
预算管控模块是合思为企业打造的一道坚固防线。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的财务检察官,不放过任何一个可能超支的细节。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,精准把控费用支出,确保费用流程透明化。 -
发票智能校验:高效识别的智慧助手
发票智能校验模块如同一位智慧的助手,为企业的发票管理提供了强大的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,如同一个多功能的发票处理中心,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单,进一步保障了费用流程透明化。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
自动生成凭证模块是合思的又一强大利器。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务工匠,精准地打造着每一张凭证。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还减少了人为错误的发生,使财务工作更加准确、高效,让费用流程透明化在凭证生成环节得到了完美体现。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的强大能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现数据互通。打破了数据孤岛的局面,让企业各个系统之间的数据能够自由流动、共享,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持,进一步推动了费用流程透明化。 -
定制化服务:满足个性需求的专属方案
合思深知每个企业都有其独特的需求和业务场景,因此提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制的一套精美西装,完美贴合企业的个性化财务管理需求。无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的灵活财务管理模式,合思都能提供最适合的方案,确保企业在费用流程透明化的道路上走得更加稳健。 -
高效便捷:提升工作体验的秘诀
合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能,如同给企业的财务工作装上了高速引擎,提高了报销效率,简化了操作流程。员工和财务人员都能体验到高效便捷的服务,就像在高速公路上驾驶,轻松畅快。这种高效便捷的体验,不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度,让费用流程透明化的过程更加顺畅。 -
安全可靠:守护企业数据的卫士
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,如同一位忠诚的卫士,日夜守护着企业的数据安全。它采用了先进的安全技术和措施,保障企业数据不被泄露、不被损坏,让企业在使用合思的财务数智化服务时,无需担心数据安全问题,能够全身心地投入到企业的发展中,为费用流程透明化提供了坚实的保障。
成功案例:真实见证的辉煌成就
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了令人瞩目的显著成效。这些成功案例,如同璀璨的明珠,照亮了合思的发展之路,也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,如同响亮的号角,宣告着合思解决方案的强大威力,也让费用流程透明化在该企业得到了完美呈现。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些企业在合思的帮助下,实现了财务工作的质的飞跃,费用流程透明化让企业的财务管理更加清晰、高效。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为企业的财务数智化服务注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,将合思的优质服务送到每一个企业身边。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、一站式的服务。无论是系统的安装调试,还是使用过程中的技术支持,亦或是遇到问题时的及时解决,合思都能提供贴心的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业在财务数智化的道路上没有后顾之忧,进一步保障了费用流程透明化的顺利实现。
在数字化时代的浪潮中,合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数智化解决方案。通过众多成功案例的验证,合思能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让费用流程透明化成为企业财务管理的新常态。