在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，照亮了企业财务管理的前行道路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其卓越的产品和解决方案，在电子凭证数字化的舞台上绽放着耀眼的光芒。今天，就让我们一同深入探索合思在会计档案数字化方面的精彩表现。
合思：财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化的天空中不断闪耀。它是专精特新企业的杰出代表，累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个智慧的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字化等多个领域，全方位满足企业的财务需求。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。
核心功能：会计档案数字化的强大引擎
- 财务收支管理平台的智慧魔法
合思的财务收支管理平台功能强大，宛如一个多功能的财务工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在线上轻松完成差旅申请和订购，节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费、发票采集等功能，实现了消费和财务数据的无缝对接。发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，为后续的审核和记账提供了有力的支持。审核对账、统一开票、自动提报等功能，让财务流程更加规范化和自动化。资金结算、档案归档等功能，确保了企业资金的安全和会计档案数字化的顺利进行。
此外，平台还拥有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等高级功能。商旅分析功能可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供数据支持。AI辅助决策功能则可以根据企业的财务数据和业务情况，提供智能化的决策建议。移动端应用和多语言支持，让企业的财务人员可以随时随地进行操作，满足了企业全球化发展的需求。安全隐私保护和定制化服务，为企业的财务数据安全和个性化需求提供了保障。
- 开放生态：全场景覆盖的财务新体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这个生态系统就像一个巨大的财务网络，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
在这个生态系统中，企业可以实现与供应商、客户等合作伙伴的信息共享和业务协同。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，实现了标准化和无纸化，包括开具、接收、处理、存储等环节。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，推动了会计档案数字化的发展。
优势凸显：解决电子凭证报销难题
- 传统报销痛点的终结者
在当前经济环境下，企业电子凭证报销面临着诸多问题。许多企业对相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统报销流程滞后，效率低下，耗费了大量的人力和物力。
而合思的解决方案就像一把锋利的手术刀，精准地解决了这些问题。合思的财务收支管理平台可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，推动企业优化经济业务流程，助力会计档案数字化转型的全流程闭环。
- 降本增效的秘密武器
与传统方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。它可以降低企业的运行成本，减少资源消耗。通过自动化的流程和智能化的管理，企业可以节省大量的人力和物力成本。同时，合思可以提高管理效率，确保财务数据的真实准确，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这不仅保障了企业的财务安全，还为企业的合规经营提供了有力的支持。
应用案例：会计档案数字化的成功典范
- 国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。它面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了华丽转身。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能，企业的财务管理水平得到了显著提升，会计档案数字化也取得了显著成效。
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自建系统企业的蜕变之旅
某企业最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后，企业迎来了蜕变之旅。报销流程得到了简化，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。这不仅显著降本增效，还让企业的管理能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。会计档案数字化也在这个过程中得到了有效推进。 -
知名头部数字阅读品牌的增效之路
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业实现了增效、降本、合规、先进等成效。档案整理效率得到了提升，差旅超标问题得到了有效控制，费用合规得到了保障。会计档案数字化让企业的财务管理更加高效和规范。 -
世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌面临数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。会计档案数字化为企业的发展注入了新的动力。
未来展望：会计档案数字化的美好蓝图
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要趋势，而会计档案数字化则是其中的关键环节。合思凭借其先进的产品和解决方案，在推动企业财务数字化转型方面取得了显著成效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。它将不断满足市场的多样化需求，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您也想体验会计档案数字化带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务转型的新征程。
