在当今数字化浪潮中，电子归档政策正深刻影响着企业的财务管理模式。越来越多的企业开始寻求高效、合规的财务档案管理解决方案。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在电子归档政策的大背景下，借助合思电子会计档案管理平台，成功解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
客户背景与挑战：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立，于2011年在深交所中小板上市，在红枣行业占据重要地位。然而，在财务档案管理方面，该企业面临着诸多棘手问题。
在电子归档政策推行之前，好想你采用传统的纸质档案管理方式，归档工作犹如一场繁琐的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都容不得半点马虎。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和补全工作将耗费巨大的精力。
纸质档案的查找也极为不便。受时空限制，档案无法实现实时调阅，同时借阅更是难上加难。想要精准查找一份特定的档案，往往需要在堆积如山的文件中翻找许久，效率低下。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，不仅占用了宝贵的办公空间，还需要安排专人进行日常的整理和维护，成本居高不下。
更为关键的是，在电子归档政策的要求下，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。好想你急需一种能够适应电子归档政策的新型财务档案管理解决方案。
解决方案概述：合思搭建智慧档案管理桥梁
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案，在电子归档政策的指引下，为企业搭建起了一座智慧档案管理的桥梁。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。在电子归档政策的要求下，所有数据都能以电子形式准确、完整地保存，方便后续的查询和审计。 -
自动组装提升审计效能
该平台以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。通过先进的技术手段，自动组装档案信息，使得审计工作更加高效。审计人员可以快速获取所需的审计资料，减少了人工翻阅纸质档案的时间和工作量，在电子归档政策的框架内，确保了审计工作的准确性和合规性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物的位置。在电子归档政策下，这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还保证了实物档案的安全和可追溯性。
成效与成果：显著降本增效彰显实力
在电子归档政策的推动下，合思的解决方案在好想你得到了有效实施，并取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作的质量和效率。 -
总部管理耗时锐减
总部在接收和管理档案方面的耗时减少了80%。通过电子会计档案管理平台，档案信息实现了实时共享，总部可以更及时、准确地掌握企业的财务档案情况，做出科学的决策。 -
借阅管理效率提升
借阅管理的耗时减少了67%。员工可以通过平台快速提交借阅申请，管理员能够及时审批并提供电子档案或指引借阅者找到实物档案，大大缩短了借阅流程。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工、空间和管理成本，好想你在电子归档政策下实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
客户反馈：高度认可开启数智化新征程
好想你对合思的服务和解决方案表示高度认可。在电子归档政策的大环境下，合思电子会计档案管理平台有效解决了企业财务档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了合规管理。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了电子归档政策的要求，还为企业带来了实实在在的效益。通过数字化的档案管理方式，好想你在财务管理方面迈上了一个新的台阶，为企业的持续发展提供了有力支持。
未来合作与展望：携手共探财务数智化新可能
在电子归档政策的持续推进下，好想你与合思有望在未来进一步深化合作，拓展合作领域。双方将共同探索更多财务数智化的可能性，为企业的发展注入新的动力。
合思将不断优化电子会计档案管理平台，结合电子归档政策的最新要求，推出更多创新功能和服务。好想你也将借助合思的技术优势，进一步提升企业的财务管理水平，实现更高质量的发展。
总结与CTA
在电子归档政策的时代背景下，合思电子会计档案管理平台为企业提供了一个高效、合规的财务档案管理解决方案。好想你健康食品股份有限公司的成功案例充分证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，体验专业的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，开启财务档案管理的新篇章。
