在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入增长放缓、利润下滑阶段。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。因此,企业急需一套有效的差旅策略管理解决方案,来优化差旅管理,提升利润空间。
合思:差旅策略管理的智慧之选
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为企业差旅策略管理的得力助手。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现差旅精细化管控,从源头解决差旅管理中的难题,让每一笔差旅费用都花得明明白白。
核心功能亮点:差旅策略管理的科技赋能
- 线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的差旅策略管理实现了线上线下的深度融合。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景,为企业提供了一站式的差旅解决方案。
在机票和酒店预订方面,合思提供大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,通过联合登陆功能,企业员工可以方便地使用相关平台进行预订。对于线下消费,易商卡成为了解决方案的关键。它能够全场景覆盖线下消费,自动获取凭证入账归档,实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让差旅管理更加便捷高效。
- 国内外一体:全球差旅的统一管控
随着企业全球化布局的加速,国际差旅需求日益增加。合思的差旅策略管理整合了中航信等资源,实现了多平台接入比价。
它接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,为企业提供了丰富的选择。同时,聚合用车服务让企业在国内外的出行更加便捷。而且,多语言版本的支持,方便了企业与不同国家和地区的合作伙伴进行沟通和协作,真正实现了国内外差旅的统一管控。
- 管控体验兼顾:智能高效的差旅管控
合思在差旅策略管理中,注重管控与体验的兼顾。它具备智能差标,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅费用的控制更加精准。
优惠券和合力省活动,为企业和员工节省了大量的差旅成本。买贵赔的承诺,让员工在预订时更加放心。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免超支。多账户管理方便了企业对不同部门和员工的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警,让企业能够及时调整差旅策略,优化管理流程。
- AI赋能:差旅管理的智能升级
在数字化时代,AI技术的应用为差旅策略管理带来了新的突破。合思拥有AI行程助手,能够根据员工的出行计划,智能推荐最佳的行程安排。
AI自动下单助手,让员工可以快速完成预订,节省时间。AI风控功能,通过对差旅数据的实时监控和分析,及时发现异常行为,保障企业的消费合规。AI报告助手,能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:差旅策略管理的价值体现
- 节省成本:精细化管控下的费用优化
合思的差旅策略管理通过精细化管控,帮助企业降低差旅成本。例如,合力省项目通过对差旅费用的优化管理,大幅降低了超标订单的数量,为企业节省了大量的差旅费。
通过科学的差标设置和智能的费用控制,企业能够减少不必要的支出,让每一笔差旅费用都发挥最大的价值。
- 提升效率:数智化管理的高效运营
数智化管理是合思差旅策略管理的核心优势之一。它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。
员工可以通过线上平台快速完成预订和报销,审批流程也更加便捷高效。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了企业的整体运营效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 优化体验:智能服务下的员工关怀
合思的差旅策略管理注重员工体验的优化。智能差标、优惠券、买贵赔等服务,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。
这些服务不仅提高了员工的满意度,还增强了员工与企业的关系,提高了员工的忠诚度。员工在舒适、便捷的差旅体验中,能够更好地投入到工作中,为企业创造更大的价值。
- 合规经营:严格监控下的风险防范
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过BI差旅风控系统等手段,加强了对差旅数据的监控。
它能够及时发现异常行为和违规操作,保障企业的消费合规。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业还可以发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决,避免不必要的损失。
典型场景:差旅策略管理的实战应用
- 下沉市场拓展:精准布局的差旅支持
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管理面临着新的挑战。合思的差旅策略管理为企业提供了有效的解决方案。
它拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,能够为企业提供丰富的选择。通过科学设置差标管控金额,企业可以根据不同地区的实际情况,合理控制差旅费用。这让企业在下沉市场拓展中,能够更加从容地应对差旅管理的挑战,实现业务的顺利开展。
- 出海业务开展:全球布局的差旅保障
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。
配备多语言客服,能够及时解决企业在海外差旅过程中遇到的问题。无论是商务洽谈还是项目考察,合思都能够为企业提供全方位的差旅保障,让企业在海外市场的竞争中占据优势。
- 线下消费管控:透明真实的费用管理
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是差旅管理中的难题。合思的易商卡解决了这一问题。
它实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。这让企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况,确保费用的真实性和合规性。通过对线下消费的有效管控,企业可以避免不必要的费用支出,提高资金使用效率。
- 数电票时代应对:智能档案的财务变革
数电票时代的到来,对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。
通过对业财数据的整合和分析,企业可以盘活业财数据价值,为企业的决策提供更加准确的依据。合思的差旅策略管理在数电票时代,为企业的财务变革提供了有力支持。
客户成功案例:差旅策略管理的实践验证
- 合规管控案例:堵住差旅成本漏洞
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思的差旅策略管理系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。
企业及时完善了相关差旅制度,并加强了监控。通过合思的系统,企业实现了对差旅费用的严格管控,堵住了成本漏洞,保障了企业的利益。
- 成本压缩案例:精准管控下的费用降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一数据充分证明了合思差旅策略管理在成本压缩方面的有效性。通过精准的差标设置和严格的费用控制,企业成功地压缩了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
合思的差旅策略管理解决方案,为企业提供了一套全面、高效、智能的差旅管理方案。它能够有效帮助企业解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思,开启差旅精细化管控之旅,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在,你可以免费试用合思的差旅策略管理解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值!