在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
动力源拥有大量自研系统,却难以进行有效整合。传统的手工报销模式如同陈旧的马车,弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,不仅繁琐而且低效,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似龟行,严重阻碍了企业财务数字化的进程。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化业务流程。但现实却如同一堵高墙,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多有力支撑。报销流程漫长如同一场马拉松,审批缓慢如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。而且,作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控如同乱麻,费用归属困难重重,统计工作更是难上加难。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
理念领航:打造全方位财务数智化服务体系
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承着以客户为中心的服务理念。它就像一位贴心的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的目标明确而坚定,致力于解决企业在财务数字化转型中的各种痛点,实现企业财务的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其解决方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面,宛如一张紧密的大网,能够满足不同企业多样化的业务费用标准需求。通过与企业现有系统的集成和连接,合思打破了数据孤岛的局面,让数据如同活水一般在各个系统之间顺畅流通,实现了数据的互通和共享,大大提升了企业财务数字化管理的效率和精准度。
功能卓越:四大核心优势助力企业财务升级
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,幸福感如同火箭般直线上升。消费过程受到申请单和业务费用标准的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了财务工作的效率。
- 系统集成:打破系统壁垒实现数据互通
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。就像搭建了一座桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持,满足了企业对业务费用标准的精细化管理需求。
- 预算管控:精准把控预算实现高效管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,能够有效避免企业超支,确保每一笔费用都符合业务费用标准,实现了企业预算的高效管理。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。
它能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。这对于企业严格遵守业务费用标准,规范财务管理具有重要意义。
场景多元:多行业案例见证实际效果
合思财务数字化解决方案的应用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。以下是几个具体案例,生动展示了其实际效果。
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动力源:效率提升的典范
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了惊人的300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,不仅让员工感受到了便捷,也为企业节省了大量的成本,同时更好地符合了业务费用标准。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技应用该解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了业务流程,加强了费用控制,确保了每一笔费用都在业务费用标准范围内。 -
派克新材:高效运营的楷模
派克新材使用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的业务费用标准管理提供了有力保障。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信您的企业也能借助合思的专业服务和先进技术,解决财务数字化转型中的难题,提升企业竞争力。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心,为您提供优质的产品和服务,助力您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。别再犹豫,加入合思的客户行列,共同见证财务数字化带来的变革和价值,现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务转型之旅!
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