在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业费用管控策略成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业发展过程中，鸣鸣很忙也面临着一系列费用管控方面的挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，开启了财务数智化转型之路。
鸣鸣业务迷雾：探寻费用管控痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在实际运营中，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的费用管控效率，也对企业的财务健康造成了一定的威胁。
合思智慧之光：照亮费用管控之路
面对鸣鸣很忙在费用管控方面的诸多痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，为企业的费用管控策略带来了新的活力。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规，合思的解决方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工在进行差旅申请和报销时更加便捷高效，同时也确保了费用的合规性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误和重复劳动。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还能有效防范私车公用中的违规行为。
方案落地之旅：实施费用管控策略
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，这使得企业在采购过程中的各项单据能够清晰关联，方便查询和管理。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让企业的资金流动更加透明和可控。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率和准确性。
通过这些实施步骤，合思的解决方案能够更好地融入鸣鸣很忙的业务流程，为企业的费用管控策略提供有力的支持。
转型丰硕之果：见证费用管控成效
在合思的助力下，鸣鸣很忙在费用管控方面取得了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在降低企业采购成本方面的强大作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果都表明，合思的解决方案为鸣鸣很忙的费用管控带来了实实在在的效益。
客户诚挚之声：认可费用管控方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也表明了企业费用管控策略在数字化转型中的重要性。
行动热情之邀：共赴费用管控新程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。有众多合思连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等都选择了合思，值得更多企业借鉴。
如果您的连锁零售企业也在寻找更优的企业费用管控策略，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 。现在还可免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，开启财务数智化转型之旅，共同提升企业的竞争力和运营效率。
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