在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。在这波澜壮阔的变革中,合思(原易快报)宛如一座明亮的灯塔,为企事业单位照亮了财务数智化的前行道路。其推出的敏捷财务收支管理平台,恰似一把有力的钥匙,为企业的财务数字化转型开启了全新的大门,而其中的发票自动化解决方案更是企业实现高效财务管理的重要法宝。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上奋勇疾驰。作为专精特新企业,合思以其卓越的实力和创新的精神,累计融资超15亿元人民币。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票自动化解决方案作为平台的重要组成部分,能够有效提升发票处理的效率和准确性,让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能:开启财务管理新时代
-
费控管理:五级进阶实现报销智能化
合思的费控管理拥有L1 – L5五个层级的费控能力分级,如同五级台阶,引领企业从手工报销的传统模式逐步迈向高级无需报销的智能化境界。在不同的层级,预算管控、消费集成、自动归档、报表实时输出等功能一应俱全。发票自动化解决方案在费控管理中发挥着关键作用,它能够自动识别发票信息,与预算进行比对,确保费用支出的合理性。同时,实现发票的自动归档和报表的实时输出,大大提高了财务工作的效率。 -
中台服务:连接企业数据的智慧桥梁
中台服务就像是企业内部数据的“交通枢纽”,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策提供了有力支持。发票自动化解决方案与中台服务紧密结合,能够快速准确地将发票数据传输到各个相关系统,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供更加及时、准确的信息。 -
数据赋能:驱动企业业绩提升的动力引擎
合思合理运用业务与财务数据,通过发票自动化解决方案对发票数据进行深度挖掘和分析,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能如同企业发展的“助推器”,推动企业各部门共同提升业绩。例如,通过对发票数据的分析,企业可以发现成本控制的关键点,优化采购流程,降低运营成本。
优势对比:彰显发票自动化解决方案的卓越价值
与传统报销方式相比,合思平台在不同费控阶段展现出了显著优势。在L3初级无需报销阶段,发票自动化解决方案集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。消费场所更加规范统一,报销归档和报表输出实时高效。员工只需轻松上传发票,系统即可自动处理,大大节省了时间和精力。在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,发票自动化解决方案让报销全流程无需人工参与,还能提供决策分析建议。企业可以根据发票数据进行精准的财务分析和决策,提高企业的管理水平和竞争力。
应用案例:发票自动化解决方案的成功实践
-
医药行业:定制化方案保障合规高效
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,发票自动化解决方案保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销和支付效率。通过对发票的自动化处理,确保每一笔费用都有清晰的记录和流向,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
软件行业:定制费控功能提升审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,发票自动化解决方案在其中发挥了重要作用。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。通过对发票的智能识别和处理,实现了费用的自动归集和预算的动态管理,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
连锁经营行业:合同管理模块降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,发票自动化解决方案确保费用申请与发票的准确匹配。母公司统一审核支付,降低审核和资金风险,提高运营效率。通过对发票数据的集中管理和分析,企业可以及时发现潜在的风险,采取有效的措施进行防范。
在企业财务数字化转型的征程中,合思的财务收支管理平台以及其中的发票自动化解决方案发挥着举足轻重的作用。通过丰富的功能和众多成功的应用案例,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步提升平台的广泛连接能力,为发票自动化解决方案注入更多的创新元素,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。如果您想体验发票自动化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。