在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。它不仅关乎企业的财务管理效率，更与企业的费用控制管理紧密相连。北京合思信息技术有限公司凭借其自主研发的合思档案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，在费用控制管理方面发挥着重要作用。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台为企业提供了便捷调阅、混序归集等实用功能。在费用控制管理方面，这些功能能够帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，企业在进行费用核算和审计时，可以通过合思档案快速调阅相关会计档案，避免了传统纸质档案查找困难的问题，从而提高了费用控制管理的精准度和效率。
多维度赋能：核心产品与技术功能
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多场景解决方案：定制化的档案管理策略
合思档案提供了丰富的多场景解决方案，如同为企业量身定制的多把钥匙，能打开不同档案管理难题的大门。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的费用控制管理需求。证据链完整性解决方案则为财务合规保驾护航，确保每一笔费用的支出都有完整的证据支持，在费用控制管理中有效防范风险。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业各部门在费用控制管理过程中随时获取所需信息。数电票解决方案实现了全流程自动化，大大提高了发票处理效率，降低了费用管理中的人力成本。大数据解决方案更是强大，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的费用分析和决策提供有力支持。 -
全生命周期管理功能：一站式的档案管理服务
合思档案具备全生命周期管理功能，覆盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等各个环节。智能采集功能可以多源采集会计资料，确保企业费用相关的所有数据都能被及时、准确地收集。预归档服务提供多种归档方式和检测，保证费用档案的规范性和准确性。基础管理涵盖档号、储存等管理，使得费用档案的存储和检索更加有序。档案服务包括身份调查、实物管理等，进一步完善了费用档案的管理体系。统计分析功能则对进销项、资金等进行统计分析，为企业的费用控制管理提供数据支持，帮助企业制定合理的费用预算和控制策略。 -
特色功能：强化档案管理优势
合思档案的特色功能独具匠心。专用格式版式文件降低了存储成本，同时支持自定义，为企业在费用控制管理中的档案存储提供了灵活的解决方案。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，确保企业费用数据的质量。权限管理实现了精准管控，不同部门和人员只能访问和操作与自己费用管理职责相关的档案，有效防止了数据泄露和滥用。档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，使得费用档案的管理更加便捷和高效。
优势尽显：对比传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案在费用控制管理方面具有显著优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本是其一大痛点。纸质凭证输出耗材成本高，企业需要花费大量资金购买纸张、打印机墨盒等；存储空间需求大，企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，增加了企业的费用支出。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量时间和精力进行档案整理，降低了工作效率，间接增加了企业的人力成本；数据不能有效利用，使得企业在费用分析和决策时缺乏准确的数据支持。高合规风险更是传统档案管理的一大隐患，电子会计凭证文件无有效管理手段，容易导致数据丢失或篡改；纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，企业的费用档案可能会遭受严重损失。
而合思档案则能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和费用控制管理的需求不断升级和完善。通过合思档案，企业可以有效解决档案管理痛点，降低费用成本，提高费用控制管理的效率和水平。
成功典范：丰富的应用案例
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海量单据企业：降本增效的成功实践
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，这严重影响了企业的费用控制管理。合思档案的应用帮助该企业实现了业财一体，将费用管理与业务流程紧密结合。通过自动归档和便捷的调阅功能，企业节约了大量的纸张和人力成本，提高了管理效率。在费用核算和审计过程中，能够快速准确地获取所需档案，大大缩短了工作时间，降低了费用管理的误差率。 -
集团型企业：标准化管理的突破
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，这些问题导致企业的费用管理缺乏规范性和准确性。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，统一了档案管理流程和标准，确保了电子会计档案的合规性。在费用控制管理方面，企业能够更加精准地核算各部门的费用支出，有效控制费用预算。同时，响应“双碳”指标，减少了纸质档案的使用，降低了企业的环境成本和费用支出。 -
多系统数据互联企业：高效管理的实现
一家多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，影响了企业的费用控制管理效率。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的费用数据能够在各个系统之间无缝流通，实现了数据的实时共享和分析。通过完整的业务证据链，企业能够更好地审核费用支出的合理性，节省了成本。在费用控制方面，能够及时发现异常费用支出并进行调整，提高了企业的费用管理水平。 -
K12民办教育集团：高效工作的达成
K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题，导致费用管理困难。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在费用管理方面，能够更加及时地收集和分析费用数据，为学校的预算编制和费用控制提供有力支持。通过灵活的档案管理功能，学校可以根据不同的项目和部门进行费用分类管理，提高了费用使用的透明度和合理性。
合思档案以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理和费用控制管理的理想选择。在企业数智化转型不断深入的今天，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代实现高效管理和可持续发展。如果您想体验合思档案在费用控制管理和电子会计档案管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业数智化管理的新篇章。
