在当前企业积极拥抱财务数字化转型的大趋势下,众多企业在运营过程中遭遇了一系列棘手的问题。合规管理如同在迷雾中摸索,难以精准把握方向;成本控制仿佛驾驶一艘失去舵手的船,难以有效掌控;信息孤岛更是让企业内部的数据流通陷入困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一盏明灯,适时出现,为企业量身打造了一套全面且高效的财务数智化解决方案,其中发票生命周期管理更是其核心亮点之一。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了发票生命周期管理的无缝衔接。
使命愿景:领航未来财务新方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景是成为未来财务的引领者,通过强大的连接能力打破信息孤岛,释放员工的创造力,为企业提供更为科学、高效的财务数字化管理方案。在发票生命周期管理方面,合思致力于让每一张发票都能在企业的财务体系中发挥最大价值。
核心模块:构建财务数字化矩阵
合思拥有多个核心模块,每个模块都在发票生命周期管理中发挥着重要作用。
合思费控,实现全流程数字化费控管理。从费用的申请到报销,每一个环节都能进行严格的把控,确保发票的产生和使用符合企业的规定。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中,员工的消费可以直接与发票关联,实现一站式的发票管理。
合思档案,作为先进的电子会计档案管理平台,能够对发票进行有效的存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
合思付款,负责连接型采购对账、收票、付款管理。在这个过程中,确保发票的真实性和准确性,实现资金流和发票流的同步。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。从销售发票的开具到款项的回收,全程跟踪发票的生命周期。
合思BI,为智能化财务收支经营分析平台。通过对发票数据的分析,为企业的决策提供有力支持。
创新之光:引领发票管理新变革
合思在发票生命周期管理方面创新点众多。
它提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地优化发票管理流程。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了“三流合一”难题。在发票的流转过程中,确保业务流、资金流和发票流的高度一致。
运用元数据驱动、自动化引擎等先进技术构建PaaS平台,实现了发票管理的自动化和智能化。例如,自动识别发票信息、自动匹配业务数据等,大大提高了发票处理的效率。
显著优势:彰显合思独特魅力
合思在发票生命周期管理方面具有多方面的显著优势。
在效率提升上,合思可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的发票处理工作中解脱出来。
在成本节约上,能节约场地、耗材成本。电子发票的管理减少了纸质发票的使用,降低了企业的存储和管理成本。
在数据安全合规上,合思达到了100%。严格的安全机制确保了发票数据的安全性和保密性,让企业无后顾之忧。
在连接性上,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。实现了发票数据的实时共享和流通,提高了企业的财务管理效率。
精准定位:服务多元用户群体
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在发票生命周期管理方面为不同用户提供了针对性的价值。
老板可通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对发票数据的分析,老板可以了解企业的成本结构和经营状况,从而做出更为明智的决策。
财务人员能极致释放压力,实现智能财务管理。合思的自动化发票管理功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率和准确性。
员工则省事更省心,大部分消费场景无需报销。在消费过程中,发票自动生成并上传到系统中,员工无需再手动收集和整理发票。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐等,发票可以实时与消费行为关联。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,发票的开具和使用都能得到有效的管理。
成功典范:见证合思卓越成效
合思拥有众多成功案例,在发票生命周期管理方面为企业带来了显著的效益。
动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。通过合思的发票管理系统,动力源的财务流程得到了极大的优化,发票处理速度大幅提高。
徐福记企业差旅费用节约35%。合思的全场景智能差旅管理,让徐福记在差旅发票管理上更加规范,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。合思的电子会计档案管理平台,让中交水运的发票存储和管理更加高效,减少了档案整理的时间和成本。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在企业财务数字化转型和发票生命周期管理中的重要作用。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的创新优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型和发票生命周期管理的得力助手。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思进行免费试用,让有限的资源发挥出更大的效用,开启发票生命周期管理的全新篇章。