在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业追求高效运营的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思提供的个性化财务方案助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。接下来,让我们深入了解动力源的转型之路以及合思个性化财务方案的魅力所在。
动力源:行业翘楚的转型之困
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个板块,拥有众多客户,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
在与合思合作前,动力源存在大量自研系统难以整合的问题。企业内部使用的多个系统之间缺乏有效的连接,导致员工在操作过程中体验极差。不同系统的数据分散,无法实现互通共享,使得财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力进行整合。
传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。业务报销模式复杂,涉及多个环节和流程,员工需要填写大量的表格,提交各种票据,整个报销过程繁琐且效率低下。此外,动力源的组织架构流程繁复,进一步增加了报销的难度和时间成本。这些问题严重影响了企业的运营效率,制约了企业的发展。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套个性化财务方案,具体包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案针对动力源的实际需求进行了精心设计,旨在帮助企业解决财务管理中的痛点问题。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保员工信息的准确性和及时性。同时,将BPM系统中的订单数据同步到合思系统中,实现了数据的实时共享。通过这些操作,合思打破了不同系统之间的壁垒,为企业构建了一个统一的数字化管理平台。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工在消费过程中无需垫资、无需开票,系统会自动完成费用的记录和结算。这种模式不仅提高了员工的消费体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。此外,合思系统的连接能力强大,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思提供的个性化财务方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能,使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。同时,通过多系统集成和数据互通,企业的操作体验得到了全面革新。财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作,提高了工作效率和准确性。
高度认可:携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的个性化财务方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。在合作过程中,合思不仅仅是提供了一套解决方案,更是提供了一种持续的服务。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思的个性化财务方案为动力源带来了实实在在的价值,帮助企业解决了财务管理中的难题,提升了企业的效率和效益。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业效率与效益,不妨选择合思的个性化财务方案。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验个性化财务方案的魅力,开启财务数字化新征程。