发票识别技术助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾,面临着重重困境。信息孤岛现象让数据难以连通,如同被一道道无形的墙阻隔,费用报销流程繁琐低效,宛如陷入迷宫般让人晕头转向,成本管控困难重重,合规管理也暗藏风险。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和运营效率。

发票识别技术助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾,面临着重重困境。信息孤岛现象让数据难以连通,如同被一道道无形的墙阻隔,费用报销流程繁琐低效,宛如陷入迷宫般让人晕头转向,成本管控困难重重,合规管理也暗藏风险。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和运营效率。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借一系列创新解决方案,为企业驱散财务难题的阴霾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

解决方案:财务数智化全景蓝图

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业挖掘更多价值。在这个平台中,发票识别技术发挥着关键作用,它能够快速准确地识别发票信息,为后续的财务处理提供基础数据,确保数据的准确性和及时性。

核心功能:开启财务智能新时代

  • 强大连接铸就数据桥梁
    合思凭借强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,实现了数据的畅通无阻和共享。在这个过程中,发票识别技术如同一位精准的信息传递者,将发票上的关键信息准确无误地识别出来并进行传递,让各个平台之间的数据能够无缝对接,极大地提高了工作效率。

  • 无需报销分级引领数字化变革
    合思提供了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级标准,就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过发票识别技术,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放。

  • 多元产品功能释放财务活力

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是一个全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集、流转,发票识别技术在这里大显身手,能够快速识别发票并进行验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费后,发票信息可以迅速被识别并录入系统,大大提高了报销的效率和准确性。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,消费数据可以进行可视化分析,而发票识别技术能够及时准确地识别差旅过程中的各类发票,为企业的差旅成本管控提供有力支持。
  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票识别技术在其中起到了关键作用,能够快速准确地识别发票信息并进行归档,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过发票识别技术,企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持。
  • 开放应用商店:财务数字化的百宝箱
    开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等功能。它提供丰富场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。发票识别技术在这个应用商店中也发挥着重要作用,确保各类发票信息能够准确快速地被识别和处理。

用户收益:多角色共赢财务变革

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。发票识别技术让全息数据能够自动流转,大幅降低企业管理成本。企业可以挖掘收益洼地,辅助经营决策,就像为老板配备了一双洞察财务的慧眼,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理中,发票识别技术能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员不再为繁琐的发票处理和风险监控而烦恼,工作更加轻松高效。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工在合思的系统中可以享受省事更省心的体验。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可以在线自助开票,通过发票识别技术,能够快速完成发票的识别和处理,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

典型场景:全场景覆盖的财务解决方案

  • 消费场景:聚合消费生态新体验
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,发票识别技术确保了各类消费发票能够准确快速地被识别和处理,为企业的消费管理提供了有力支持。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。发票识别技术在这些业务场景中,能够实现发票信息的快速识别和流转,促进业财融合,提高企业的运营效率。

客户成功案例:真实见证财务变革力量

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手后实现了惊人的变革。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,企业实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。发票识别技术在其中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确快速处理。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。发票识别技术帮助企业准确识别差旅发票,有效控制了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%。发票识别技术让发票档案的管理更加高效准确。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的先锋
    汉威科技集团作为 A 股上市企业,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,实现降本增效和合规经营。发票识别技术为企业的财务数据处理提供了有力保障。

  • 中影股份:财务管理升级的引领者
    中影股份作为上市公司,合思为其提供财务数智化服务,提升了财务管理效率和水平。发票识别技术确保了企业发票处理的准确快速,为财务管理的升级提供了支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望解决财务收支管理中的痛点,不妨选择合思。合思凭借强大的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功的客户案例,定能为您的企业带来显著的收益。现在,您可以免费试用合思的产品,体验发票识别技术为企业财务带来的变革,开启企业财务数字化之旅,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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