在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。在传统财务档案管理领域，企业面临着重重困境，而发票合规性管理更是其中的关键难题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一市场需求，推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业轻松应对发票合规性管理等一系列挑战。
产品背景与行业痛点：发票合规性管理困境待解
当下，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题，而发票合规性管理更是成为了企业心头的一块巨石。以好想你为例，在传统的财务档案管理模式下，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。发票的收集、整理和归档工作犹如一团乱麻，不仅耗费了大量的人力和时间，而且很难保证发票的合规性。一旦出现发票不合规的情况，企业可能面临税务风险和财务损失。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。成本高、效率低、合规难成为了企业发展的绊脚石。在发票管理方面，纸质发票的打印、存储和查找成本居高不下，而且人工操作容易出现失误，导致发票合规性难以保证。云南菜品牌连锁经营也存在着类似的问题，纸质档案打印和存储成本高、查找困难，发票合规性管理更是无从谈起。
除了以上企业，众多企业在发票合规性管理方面还存在着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等痛点。传统的纸质档案管理方式已经远远不能满足企业发展的需求，企业迫切需要一种更加高效、合规的发票管理解决方案。
解决方案概述：合思档案打通发票合规性管理全流程
合思档案管理平台的出现，为企业解决发票合规性管理难题提供了一剂良方。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能，以及文件传输、邮件短信、系统直联等服务，还能同步原始凭证信息至档案服务。
在发票合规性管理方面，合思档案管理平台具有独特的优势。通过智能采集功能，平台可以自动采集发票信息，并进行验签和解析，确保发票的真实性和合规性。在发票入账环节，平台可以自动进行校验和填报，避免了人工操作的失误，提高了发票入账的准确性和效率。同时，平台还可以对发票进行自动归档，实现了发票的全生命周期管理，方便企业随时查询和利用发票信息。
通过这些功能，合思档案管理平台实现了数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」。企业可以通过平台实时掌握发票的流向和状态，实现了发票的透明化管理，大大提高了发票合规性管理的水平。
核心功能与优势：发票合规性管理的得力助手
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在发票合规性管理方面，这些功能发挥了重要作用。
在档案采集上，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。企业可以通过平台自动采集发票信息，无需人工干预，大大提高了发票采集的效率和准确性。同时，平台还可以对采集到的发票信息进行自动解析和分类，方便企业进行后续的管理和利用。
在档案制档时，合思档案智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。平台可以自动关联发票和相关的业务信息，确保发票的真实性和合规性。同时，平台还可以对发票进行四性检测（真实性、完整性、准确性、合规性）和业务检测，确保发票符合企业的业务需求和财务制度。
在档案管理方面，合思档案精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。企业可以通过平台对发票信息进行精准的权限管控，确保只有授权人员才能查看和操作发票信息。同时，平台的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对发票信息进行分类管理。
在档案利用上，合思档案多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过平台对发票信息进行多维检索，快速找到所需的发票信息。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同的系统中查询和利用发票信息。
此外，合思档案的自动化归档功能可以告别重复性工作，提高了发票管理的效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过平台实时监控发票的流向和状态，及时发现发票合规性问题，并采取相应的措施进行处理。
应用场景与案例：发票合规性管理成效显著
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛应用，在发票合规性管理方面取得了显著成效。以食品行业的好想你为例，通过合思档案管理平台，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票合规性管理方面，平台帮助企业实现了发票的自动化采集、验签和归档，大大提高了发票的合规性，降低了税务风险。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案管理平台。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在发票管理方面，平台实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，提高了发票的管理效率和合规性。
家居行业的金牌橱柜也通过合思档案管理平台实现了档案管理的升级。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在发票合规性管理方面，平台帮助企业建立了完善的发票管理体系，确保了发票的合规性和准确性。
结尾：开启发票合规性管理新征程
合思档案管理平台已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规性管理方面，平台更是发挥了重要作用，帮助企业解决了发票合规性管理难题，降低了税务风险和财务损失。
如果您的企业也想解决发票合规性管理等财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让合思档案管理平台成为您企业发票合规性管理的得力助手，开启企业发展的新篇章。
