在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理速度缓慢、准确性不高以及决策滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。
合思，作为财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到连锁零售业的痛点，精心推出了全面的解决方案。旨在助力企业实现财务数智化转型，深挖企业的净利润。而电子审批流程作为其中的关键环节，为连锁零售业的财务管理带来了全新的变革。
全流程方案解锁连锁零售新可能
合思深入连锁零售业的各个环节，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案覆盖了连锁门店，无论是直营店还是加盟店，同时也涵盖了零售营销领域，包括实体营销和网络营销。
通过高效的电子审批流程，合思能够实现业财数据的高效采集。每一笔业务数据都能迅速、准确地进入系统，为后续的管理决策提供坚实的数据基础。在传统模式下，数据的采集和整合往往需要耗费大量的时间和人力，而电子审批流程的引入，让这一过程变得轻松快捷。
在连锁门店的日常运营中，电子审批流程可以实时监控各项业务数据。从商品的采购、销售到库存管理，每一个环节的数据都能及时反馈到系统中。管理者可以通过系统直观地了解门店的运营状况，及时发现问题并做出决策。例如，当某一门店的库存水平低于安全库存时，系统会自动触发采购申请，并通过电子审批流程快速完成审批，确保门店的正常运营。
这种全流程的解决方案，不仅仅是数据的采集和整合，更是对企业管理决策的深度赋能。电子审批流程让数据在业务和财务之间自由流转，打破了传统的信息壁垒。财务部门可以根据实时的业务数据进行精准的财务分析，为企业的战略决策提供有力支持。而业务部门也能根据财务数据调整业务策略，实现业财融合，共同挖掘企业的净利润。
核心功能优势构筑财务转型基石
- 专业人才：业财翻译官深度解码数据
合思拥有一批专业的财务人才，他们就像“业财翻译官”，深入挖掘和解读数据。在电子审批流程中，这些专业人才能够准确把握每一笔业务数据的财务含义，将其转化为对业务有指导意义的量化决策依据。
在处理复杂的业务数据时，电子审批流程可以根据预设的规则对数据进行初步筛选和分类。而专业的财务人员则在此基础上，进一步分析数据背后的业务逻辑。例如，通过对销售数据的分析，他们可以发现不同地区、不同时间段的销售趋势，为企业的市场拓展和营销策略调整提供建议。
这些“业财翻译官”还能够根据企业的实际情况，为电子审批流程定制个性化的规则和流程。他们会结合企业的业务特点和财务要求，确保每一个审批环节都能准确反映业务的真实情况，提高数据的准确性和决策的科学性。
- 完整体系：业财流程分析保障数据畅通
合思构建了贯穿业财流程的分析体系，电子审批流程是这一体系的重要组成部分。该体系确保了数据的准确、及时和完整，让业务和财务的各个环节顺畅衔接。
在电子审批流程中，每一个环节都有明确的责任人和时间节点。从业务申请的提交到最终的审批通过，每一步都在系统的监控之下。这不仅保证了数据的准确性，也提高了审批的效率。例如，在费用报销的审批过程中，系统会自动检查报销金额是否符合规定、发票是否真实有效等。一旦发现问题，会及时提醒相关人员进行处理，避免了人工审核的繁琐和错误。
同时，这一分析体系还能够对电子审批流程进行持续优化。通过对历史数据的分析，系统可以发现审批流程中存在的瓶颈和问题，并自动调整流程规则。例如，如果发现某个环节的审批时间过长，系统会自动调整该环节的责任人或者增加审批人员，提高审批效率。
- 业务驱动：遵循规律带动数据高效流转
合思的解决方案遵循业务规律，将业务过程与数据有机结合，电子审批流程在其中起到了关键的带动作用。在连锁零售业中，不同的业务场景有着不同的业务流程和数据需求。电子审批流程能够根据业务场景的特点，定制个性化的审批流程。
在商品采购业务中，电子审批流程会根据采购的金额、供应商等因素设置不同的审批级别。对于小额采购，可以通过系统自动审批，快速完成采购流程；而对于大额采购，则需要经过多层级的审批，确保采购决策的合理性。这种根据业务规律定制的电子审批流程，能够更好地适应企业的实际业务需求，提高业务处理的效率。
电子审批流程还能够将业务数据与财务数据进行实时关联。每一笔业务的发生都会在财务系统中产生相应的记录，实现业财数据的同步更新。这样，财务部门可以及时了解业务的进展情况，进行准确的财务核算和分析。
- 智能工具：直观量化系统辅助科学决策
合思提供了直观、可量化的系统工具，这些工具与电子审批流程紧密结合，帮助管理者了解业务现状，及时做出科学决策。
在电子审批流程中，系统会自动生成各种报表和可视化图表。管理者可以通过这些报表和图表直观地了解业务数据的变化趋势和分布情况。例如，通过销售报表，管理者可以了解不同产品的销售情况、不同地区的市场份额等。这些直观的数据展示，让管理者能够快速抓住业务的关键信息，做出准确的决策。
系统工具还具备强大的数据分析功能。电子审批流程中的数据可以通过系统进行深度挖掘和分析，为管理者提供更多的决策支持。例如，系统可以对历史数据进行分析，预测未来的业务趋势，帮助管理者提前做好规划和准备。
除了以上几个方面，合思的解决方案还具备多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等优势。在费用处理方面，电子审批流程可以实现费用的自动审核和报销，大大提高了费用处理的效率。在数据分析和BI呈现方面，系统能够提供丰富的分析指标和可视化报表，让管理者能够直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。
应用场景案例见证财务转型实效
- 鸣鸣很忙：加盟连锁报销难题迎刃而解
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。在引入合思的无需报销解决方案之前，差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题一直困扰着企业。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，而财务部门的审核工作也十分繁重。
电子审批流程的引入，让这一问题得到了彻底解决。员工只需在系统中提交报销申请，电子审批流程会自动进行审核。系统会根据预设的规则检查报销金额、发票真伪等信息，一旦发现问题会及时提醒员工进行修改。同时，发票的审核回收也变得更加便捷，系统可以自动识别发票信息并进行归档。
在私车公用管控方面，电子审批流程可以对车辆的使用情况进行实时监控。员工在使用私车进行公务活动时，需要在系统中提交用车申请，包括行程、里程等信息。电子审批流程会根据这些信息计算补贴金额，并进行快速审批。通过这种方式，企业不仅提高了报销体验，还实现了业财融合。在引入电子审批流程后，采购成本同比降低了30%。
- COMMUNE幻师：直营连锁财务效率大幅提升
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下坚持直营连锁的品牌。在传统模式下，财务付款和关账流程需要耗费大量的时间和人力。而合思的解决方案通过电子审批流程，为企业带来了全新的改变。
电子审批流程实现了1小时付款、当天关账的高效运作。每一笔付款申请都能通过系统快速审批，资金能够及时到账。同时，系统会自动进行财务核算和结账，大大缩短了关账时间。
电子审批流程还为门店提供了税前利润报表。管理者可以通过系统实时了解门店的利润情况，及时调整经营策略。通过优化电子审批流程，企业降低了门店的人工成本率，年节约成本达到5000万。
- 烤匠·麻辣烤鱼：店长报销流程简化释放精力
烤匠·麻辣烤鱼在日常运营中，店长的报销流程一直是一个繁琐的问题。传统的报销方式需要店长手动填写报销单据、粘贴发票，然后提交给财务部门进行审核。这一过程不仅耗费了店长大量的时间和精力，还容易出现错误。
合思的费控产品引入了电子审批流程，彻底简化了店长的报销流程。店长只需在手机端提交报销申请，上传相关的发票照片，电子审批流程会自动进行审核。系统会根据预设的规则对报销金额、费用类型等进行检查，确保报销的合规性。
通过电子审批流程，店长的精力得到了释放，他们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中。同时，电子审批流程提高了门店的人效，实现了95%以上系统自动化完成财务工作。
- 可孚医疗：互联网营销精细化运营新突破
可孚医疗在互联网营销领域面临着精细化运营的挑战。传统的营销数据管理和分析方式难以满足企业的需求，而合思的解决方案通过电子审批流程为企业带来了新的突破。
电子审批流程帮助可孚医疗搭建了SKU级UE模型。每一个商品的销售数据都能通过电子审批流程快速进入系统，系统会根据这些数据进行精准的分析和建模。通过这一模型，企业可以产出日利润报表，实时了解每一个商品的盈利情况。
电子审批流程还提升了财务审核、分摊、制表的效率。在传统模式下，这些工作需要财务人员手动完成，不仅效率低下，还容易出现错误。而电子审批流程可以自动完成这些工作，大大缩短了单据时效和报表产出时效。通过精细化的运营，可孚医疗实现了互联网营销的高效管理。
拥抱变革开启财务数智化免费试用之旅
连锁零售业正站在数字化转型的关键节点上。合思的财务数智化解决方案，尤其是电子审批流程，已经在众多标杆客户中得到了成功应用。通过电子审批流程，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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