在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争,既充满了迫切的需求,又面临着重重困境。合思作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的产品与服务,为企业在这场战争中披荆斩棘,尤其是在企业差旅标准管理方面,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:企业差旅管理的“荆棘之路”
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,犹如置身于荆棘丛中,每一步都可能被刺痛。在企业差旅标准管理方面,问题更是层出不穷。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,使得企业差旅管理缺乏统一的标准和流程。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规性如同在钢丝上行走,稍不注意就会失足;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老钟,业务覆盖面广似大海,报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂如蛛网,各主体流程繁复如乱麻。
集团型公司的企业差旅标准管理更是难上加难。支出如散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同在沙中淘金,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在高速发展的列车上,业务成本管控对财务的支撑需求如同干涸的土地渴望甘霖。企业差旅标准管理也面临着诸多挑战,报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件,效率低下。
医药企业的学术会议如同繁星般众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。企业差旅标准管理也不例外,报销场景繁多如天上的云彩,报销数据量大如潮水,发票复核成为核心难点,如同在黑暗中寻找光明;费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下如老牛拉车。
互联网企业的业务流程繁琐如乱麻,审批方式单一如独木桥。多系统并行开展需要更灵活的流程,如同在复杂的路况中需要一辆灵活的赛车。业务组织快速迭代,财务管理却如同失去方向的船只,缺乏有力的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑如城墙,企业差旅标准管理难以统一。
合思简介:财务数智化的“领航者”
北京合思信息技术有限公司,前身易快报,自2014年诞生以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务管理更加高效。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的创新和升级提供强大的支持。全国22个城市的直营服务网络,如同遍布大地的触角,为企业提供贴心的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的卓越地位。
使命愿景:点亮企业差旅管理的“灯塔”
合思的使命与愿景如同茫茫大海中的灯塔,为企业照亮前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
在企业差旅标准管理方面,合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,推动企业业财融合。它就像一位贴心的管家,为企业精心规划每一笔差旅费用,确保费用支出符合企业差旅标准,实现企业资源的最优配置。
模块功能:企业差旅管理的“智慧工具箱”
合思费控如同一个装满智慧的工具箱,拥有丰富多样的功能,为企业差旅标准管理提供全方位的支持。
发票管理功能模块,如同一位严谨的财务卫士,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核。费用管理功能模块,如同一位精明的管家,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成进行精细管理。个人报表、企业报表、高级报表等,如同明亮的镜子,清晰地反映企业的财务状况。
此外,合思费控还具备预算管控、对公付款、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证、银企直连、系统集成等功能。这些功能如同紧密相连的齿轮,相互配合,确保企业差旅标准管理的高效运行。
功能亮点:企业差旅管理的“创新利器”
合思的功能亮点如同企业差旅管理的创新利器,让企业在管理中脱颖而出。
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费如同被一双无形的手,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场高效的自动化舞蹈,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同快速奔跑的骏马,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同给审批流程插上了翅膀。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同一位高效的财务秘书,提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,如同将企业的业务和财务紧密连接在一起的纽带。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同闪电般迅速,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势:企业差旅管理的“坚固盾牌”
合思的产品优势如同坚固的盾牌,为企业差旅标准管理保驾护航。
广泛连接是合思的一大优势。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,如同将各个分散的岛屿连接成一个大陆,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。
灵活配置是合思的又一特点。它能根据企业不同需求进行灵活的单据配置、自定义档案、流程搭建、费用标准设置等,如同一位技艺高超的裁缝,为企业量身定制合身的衣服,满足多样化业务场景。
高效便捷是合思的显著优势。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。
精准管控是合思的核心优势。它实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同一位敏锐的观察者,实时了解企业经营数据,帮助管理者对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
安全可靠是合思的重要保障。具备三重安全保护体系,如同坚固的堡垒,保障数据安全可靠,防止数据泄漏。
成功案例:企业差旅管理的“鲜活榜样”
众多企业在合思的帮助下,在企业差旅标准管理方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,企业差旅标准管理更加高效。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致,企业差旅标准得到有效执行。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,企业差旅管理更加便捷。
这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业前行的道路,证明了合思在企业差旅标准管理方面的卓越能力。
选择合思:开启企业差旅管理新篇章
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在企业差旅标准管理方面,帮助企业解决了行业痛点,提升了效率,实现了降本增效和精细化管理。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,尤其是在企业差旅标准管理方面存在难题,不妨选择合思,开启高效、精准、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和服务。