票据自动化审核助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮席卷企业的时代,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化进程中的诸多难题。而票据自动化审核作为其核心功能之一,更是为企业财务管理带来了质的飞跃。

票据自动化审核助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮席卷企业的时代,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化进程中的诸多难题。而票据自动化审核作为其核心功能之一,更是为企业财务管理带来了质的飞跃。

合思简介:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。

核心功能:票据自动化审核引领变革

  • 无需报销解决方案
    合思的无需报销解决方案,是财务数智化的一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在这个过程中,票据自动化审核发挥了重要作用,它能快速准确地识别消费与票据的匹配度,确保整个流程的顺畅进行。

  • 系统集成能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过票据自动化审核,打破了数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步。在与第三方系统的数据交互中,票据自动化审核能对导入的票据信息进行准确处理,保证数据的一致性和准确性。

  • 预算管控功能
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在这个过程中,票据自动化审核会对每一张票据进行严格审查,检验其是否符合预算要求。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准,每一笔费用支出都在可控范围内。

  • 发票智能处理
    合思的发票智能处理功能,极大地提高了发票处理效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。票据自动化审核在其中起到了核心作用,它能快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。通过先进的技术手段,对发票的各项要素进行细致审查,确保发票的真实性和合规性。

  • 数据分析报表
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。票据自动化审核为这些报表提供了准确的数据基础,确保每一笔费用都能被正确记录和分析。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

优势尽显:票据自动化审核价值凸显

与传统财务系统相比,合思在多个方面展现出显著优势,而票据自动化审核更是其中的关键亮点。

  • 高效便捷
    合思实现了全流程自动化,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。在票据自动化审核的助力下,员工无需手动整理和提交大量票据,系统自动完成审核和处理。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务人员也从繁琐的票据审核工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。

  • 数据精准
    通过系统集成和智能处理,合思保证了财务数据的准确性和及时性。票据自动化审核对每一张票据进行精确识别和处理,确保财务数据的精准无误。预算管控更加精准,费用支出可实时监控,企业能够及时掌握财务状况,做出合理决策。

  • 合规性强
    合思严格遵循财务制度和法规,从源头控制发票合规性。票据自动化审核对发票的各项要素进行严格审查,杜绝假票、错票、重票的出现,降低了企业财务风险。在日益严格的财务监管环境下,合思的合规性优势为企业提供了坚实的保障。

  • 灵活性高
    合思可根据企业不同需求进行定制化配置,支持多系统集成,适应不同企业的组织架构和业务流程。票据自动化审核也能根据企业的具体要求进行灵活调整,无论是审核规则还是审核流程,都可以根据企业的实际情况进行定制,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 用户体验好
    合思的界面友好,操作简便,移动审批和智能识别功能提升了员工和管理者的使用体验。票据自动化审核的高效性和准确性,让员工和财务人员在使用过程中感受到便捷和舒适。员工无需为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能轻松应对大量的票据审核工作。

应用案例:票据自动化审核成效显著

合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到成功应用,票据自动化审核在其中发挥了重要作用。

  • 动力源:流程革新效率提升
    动力源作为电源行业企业,存在多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。票据自动化审核帮助动力源快速准确地处理大量票据,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:预算管控精准高效
    集团性公司汉威科技面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现跨系统预算管理,实时监控合同付款和回票进度。票据自动化审核确保每一张票据都符合预算要求,提高了财务核算和付款效率,加强了业务管控。

  • 派克新材:保障报销安全高效
    高端制造企业派克新材在报销流程、预算管控、数据安全等方面存在痛点。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和银企直联等功能,提高报销效率,减轻财务压力,保障数据安全。票据自动化审核在这个过程中,对每一张票据进行严格审查,确保报销流程的安全和高效。

  • 江西中机:费用管理精细规范
    中德合资企业江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过数字化赋能,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明。票据自动化审核对每一张费用票据进行精细管理,提升了报销效率,将年度报销转为月度报销,提高了财务补贴核算效率。

综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案。票据自动化审核作为其核心功能之一,为企业财务管理带来了巨大的价值。它帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字经济的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。同时,合思也将积极探索新的应用场景和合作模式,与企业共同推动财务数字化领域的发展,迎接未来的挑战和机遇。如果您想体验合思票据自动化审核带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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