在企业的运营管理中,科学合理的企业差旅策略至关重要。它不仅关系到企业的成本控制,更影响着企业的运营效率和管理水平。今天,我们将以某上市公司为例,深入探讨合思为其量身打造的费控及差旅解决方案所取得的卓越成效,为企业优化企业差旅策略提供有益参考。
高端制造企业的差旅管理困境
该上市公司作为高端制造行业的佼佼者,拥有超过3000名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,在企业差旅策略方面面临着诸多挑战。
员工报销流程繁琐漫长,体验感极差。每一次报销都要经过层层审批,耗费大量时间和精力,员工的积极性受到了严重打击。
财务部门更是苦不堪言,大量低价值的工作占据了他们的大部分时间。繁琐的报销审核、对账等工作,让财务人员无暇顾及更有价值的财务管理工作。
老板也无法实时掌握业务数据,对于企业差旅费用的支出情况缺乏清晰的了解,难以做出科学合理的决策。
在这样的背景下,该企业急需一套科学有效的企业差旅策略来解决这些问题。
合思打造的定制化解决方案
合思深入了解该企业的需求后,为其精心打造了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。在这个过程中,合思的多款产品发挥了重要作用。
合思费控系统,为企业提供了全面的费用管控能力。从预算的制定到费用的报销,每一个环节都实现了精细化管理。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,让企业在差旅采购方面更加高效、透明。
ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接,数据的流通更加顺畅,提高了企业的信息化水平。
银企直连则让资金的支付更加安全、快捷,为企业的财务管理提供了有力保障。
通过这些产品的协同作用,合思为该企业构建了一套完善的企业差旅策略体系,有效解决了企业面临的问题。
解决方案实施后的显著成效
- 员工报销效率大幅提升
在合思的解决方案实施后,员工报销效率得到了质的飞跃。通过合思平台,员工可以在移动端进行申请消费,实现免垫资开票。整个报销流程变得更加简单、快捷,员工的报销效率提升了300%。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的整体运营效率。
- 财务人力成本显著降低
财务部门的工作也发生了巨大的变化。合思平台实现了月底1次对账入账的自动化操作,大大减少了财务人员的工作量。财务人力成本降低了50%,让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和分析工作。
同时,合思平台还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化企业差旅策略,进一步节省成本。
- 客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
这种良好的合作体验,不仅为双方的合作奠定了坚实的基础,也为其他企业提供了借鉴。
携手合思开启数字化合作新征程
未来,双方有望在数字化建设方面开展更深入的合作。合思将凭借其先进的技术和专业的服务,帮助企业进一步挖掘数据价值,持续提升企业的运营效率和管理水平。
在当前经济环境下,企业需要不断优化企业差旅策略,以应对市场的变化和挑战。合思的解决方案将为企业提供有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思开启企业差旅管理新篇章
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您优化企业差旅策略,开启降本增效、数字化转型之路。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。