在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。企业需要不断提升运营效率，实现管理的标准化和精细化，才能在市场中站稳脚跟。而财务数智化作为企业发展的重要支撑，正发挥着越来越关键的作用。合思公司作为一家专注于财务数智化服务的企业，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为连锁零售企业提供了全面的解决方案。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思的财务数智化解决方案如何在实际应用中发挥巨大成效，特别是在差旅报销审批方面带来的变革。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内门店数量超过10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对于零食的刚需，深受消费者喜爱。凭借庞大的门店网络和强大的品牌影响力，鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据了重要地位。
业务困境待解
在零食连锁行业竞争日益激烈的背景下，提升运营效率和实现管理标准化成为企业发展的关键。鸣鸣很忙集团虽然在门店运营方面已经建立了较为完善的标准化机制，但在财务报销流程上却面临着诸多问题。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也给企业的财务管理带来了挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本和风险。差旅报销审批流程的低效，成为了企业进一步发展的绊脚石。
合思方案登场
合思公司为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，全面涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。在差旅报销审批方面，合思的解决方案实现了流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率。通过系统的自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算等功能，让员工的差旅报销审批更加便捷、高效。同时，门店发票的统一回收管理，通过发票袋归集、扫描识别、自动验真查重等方式，解决了发票审核和回收的难题。在私车公用管理方面，员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算，有效加强了管控。
方案落地实施
引入合思无需报销解决方案后，具体的实施过程与步骤有序展开。员工通过移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。在差旅过程中，因公消费无需员工垫资，系统会自动处理相关费用。差旅补贴也会根据设定的规则自动计算，大大减轻了员工的负担。对于发票管理，员工将发票用发票袋归集，然后进行扫描识别。系统会自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程结束后，补贴金额会自动计算并完成审批。整个差旅报销审批流程变得更加透明、高效。
显著成果呈现
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。在差旅报销审批方面，流程的优化和自动化大大提高了审批效率，减少了财务人员的工作量。同时，企业实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的良好成绩，这得益于财务数字化带来的精细化管理。通过合思的解决方案，企业在差旅报销审批等方面的成本得到有效控制，财务数字化为企业年节约成本5000万。此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案不仅提升了员工的报销体验，让员工能够更加专注于业务工作，还为企业释放了更多的精力用于业务拓展。在差旅报销审批方面，合思的解决方案带来了实实在在的改变，让企业的财务管理更加高效、合规。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。而合思的财务数智化解决方案，特别是在差旅报销审批方面的创新，为企业提供了一条可行的发展之路。我们呼吁更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在差旅报销审批等方面的高效解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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