在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了一系列行之有效的解决方案，其中财务电子档案管理系统在整个解决方案中扮演着关键角色。
行业痛点：净利润增长的隐忧
企业在追求净利润增长的道路上，遭遇了诸多“绊脚石”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在金融服务等行业，这一比例更是超过了20%。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施。然而，这种方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时还存在着合规风险。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控面临着新的挑战。下沉市场差旅管控精细化不足，出海业务则面临海外差旅资源分散的问题。线下差旅费用管控也存在盲区，而在数电票时代，企业还需应对会计凭证管理的新挑战。财务电子档案管理系统能够有效应对这些痛点，助力企业解决差旅管控难题。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思的财务电子档案管理系统，依托无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域，旨在帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的硬控模式转向智能化的管控模式，从而降低差旅成本，提升企业的运营效率。
通过财务电子档案管理系统，企业可以将差旅相关的消费信息、入账记录以及档案资料进行集中管理，实现信息的实时共享和高效流转。这不仅提高了财务管理的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心功能与优势：开启差旅管控新时代
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线上线下全场景覆盖
财务电子档案管理系统整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。其中包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。合思易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同时系统会同步自动获取凭证入账归档。这一功能极大地简化了差旅消费的流程，提高了财务管理的效率。 -
多维度管控
该系统支持多维度的差旅管控。在国际机票方面，可对舱位、提前预订等进行管控；对于酒店，能通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控；在海外用车方面，可通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式进行有效管理。多维度的管控措施，确保了企业对差旅成本的精准控制。 -
智能化功能
财务电子档案管理系统推出了一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能能够自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告等。智能化的应用不仅提升了员工的体验，还大大提高了企业的管控效率。 -
精细化差标管理
根据不同区县类型，系统科学设置差标管控金额，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管理，使得企业能够根据实际情况进行精准的成本控制，避免了不必要的开支。 -
节省奖励计划
合思商城推出的“合力省”计划，鼓励员工主动为企业省钱。通过该计划，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划在降低企业成本的同时，也提高了员工的参与度和积极性。
应用场景与案例：真实见证系统价值
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下沉市场场景
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的过程中，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，借助财务电子档案管理系统将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了财务电子档案管理系统在下沉市场场景中的有效性。 -
出海业务场景
对于有出海业务的企业来说，差旅需求具有特殊性。合思的财务电子档案管理系统为企业提供了一站式多语言服务解决方案，并配备7*24小时中英文客服支持。这满足了企业海外差旅的各种需求，确保了企业在海外市场的顺利运营。 -
线下消费管控场景
合思易商卡结合财务电子档案管理系统，帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。员工反馈无需垫资，报销便捷，而企业则能有效控制成本。这一应用场景充分体现了系统在实际应用中的优势。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题，合思的财务电子档案管理系统已经在众多企业中得到了验证。该系统凭借其先进的数智化工具和精细化管理方案，能够帮助企业实现差旅管控的转型升级，开启“省”与“赚”的新模式。如果您的企业也想在挖掘净利润的道路上取得突破，不妨选择合思的财务电子档案管理系统，现在可以免费试用，亲身体验其带来的卓越价值。
