在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海上的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如暗礁般隐藏其中。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为帆,以解决方案为桨,助力企业穿越重重困难,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点:转型途中的荆棘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统林立形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端尽显,操作体验差,合规困难,系统割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展中,业务成本管控困难,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控不易,设备流转管理形式传统,协同效率低下。业务范围广的初创企业费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型种类多、管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。
合思简介:科技领航的财务伙伴
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。它就像一位科技领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业提供坚实的后盾。
使命愿景:引领财务转型的方向
合思有着明确的使命和愿景。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。
模块功能:多元助力财务升级
合思的产品宛如一座功能齐全的大厦,涵盖多个重要的功能模块。
合思费控实现了费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理更加规范有序。合思商城提供聚合商旅、采购等服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,为员工带来了极大的便利。合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为决策提供有力支持。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了数据之间的壁垒。合思档案实现电子会计档案的管理,让档案管理更加高效。银企直联实现企业与银行的直连支付,保障支付的快捷安全。ERP互联实现与企业ERP系统的集成,自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐。
功能亮点:创新闪耀的智慧光芒
合思具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式是其一大特色,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管理更加精准。
合同管理台账功能强大,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
产品优势:坚实可靠的转型支撑
合思的优势明显而突出。它是专精特新企业,拥有强大的技术研发实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的不断升级提供了有力的技术保障。
具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和企业财务效率。累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,保障了产品的持续研发和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。
成功案例:实践验证的卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例是其卓越能力的有力证明。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了财务系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
客户对合思的评价积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,希望能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和功能,为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受财务系统集成带来的变革与便利。