在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗冉冉升起的新星,凭借其先进的财务收支管理平台及创新解决方案,引领企业顺应这一时代趋势,实现财务管理的全面升级,为保障发票真实可靠性提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思在财务数智化的道路上砥砺前行,累计融资超15亿元。这雄厚的资金支持,如同坚实的基石,让合思能够不断加大研发投入,提升自身的技术实力。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,如同细密的经络,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思的财务收支管理平台更是亮点纷呈。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常商旅安排,还是复杂的财务收支分析,合思平台都能游刃有余地应对,为保障发票真实可靠性提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
从员工的差旅申请开始,到最终的财务档案归档,整个流程在平台上都能实现无缝衔接。员工可以在线提交差旅申请,通过审核后直接进行商旅线上订购,使用易商卡进行线下消费。消费完成后,平台会自动采集发票,进行审核对账,确保发票真实可靠性。之后,统一开票、自动提报、资金结算等环节也能快速完成,大大提高了财务工作的效率。
除了这些基础功能,合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支。退票预定功能方便员工处理突发情况。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据提供智能的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
此外,合思积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究,推动电子凭证会计数据标准的应用,助力电子凭证数字化转型。这不仅有助于提高电子凭证的管理效率,也进一步保障了发票真实可靠性。
合思平台:对比传统模式优势显著
与传统的财务管理模式相比,合思平台优势显著,就像一辆高速行驶的列车对比一辆缓慢前行的马车。在电子凭证处理方面,传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
平台通过加强培训和教育,让员工和财务人员了解电子凭证管理的重要性和规范流程。完善法律法规,确保电子凭证的使用符合相关规定。提供技术支持与服务,保障电子凭证系统的稳定运行。推广和应用电子凭证,提高企业的数字化管理水平。建立安全防护措施,防止电子凭证信息泄露。加强监督和管理,确保电子凭证的真实可靠。通过这些措施,合思平台有效保障了发票真实可靠性。
在报销流程上,传统模式是手工录入、自己垫资订票、事后凭发票报销,流程繁琐且容易出错。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工消费后,平台自动完成入账和归档,无需员工手动操作,大大提高了报销效率,降低了人力成本,同时也保障了发票真实可靠性。
合思解决方案:成功应用的典范
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的明珠镶嵌在企业的财务天空。某国民经典零食品牌通过合思平台实现了从传统手工到业财一体的财务共享。在使用平台之前,该企业的财务工作效率低下,费用支出难以控制。通过合思平台,企业实现了费用的精准管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,平台的发票采集和审核功能保障了发票真实可靠性,让企业的财务数据更加准确。
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。在这个过程中,平台实现了财务档案不打印,达成财务全流程数字化闭环。企业的财务人员不再需要手动处理大量的纸质发票,工作效率得到了极大提高。而且,平台的严格审核机制保障了发票真实可靠性,让企业的财务数据更加可信。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这不仅节省了大量的存储空间,还提高了会计档案的查询和使用效率。同时,平台对发票的严格管理保障了发票真实可靠性,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及,合思将继续发挥技术优势,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位,引领企业财务管理迈向新的高度。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,保障企业发票真实可靠性,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。