在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的财务挑战与机遇。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其强大的合思档案管理平台，正为企业披荆斩棘，解决财务档案管理的重重难题，实现显著的降本增效，为企业提供了一套行之有效的数字化审计解决方案。
电子凭证改革：驶入数字化快车道
2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域正式推广数电票；12 月 1 日，民航领域也迎来了航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措犹如强力助推器，标志着我国电子凭证改革已然驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够打开优化管理流程、降低成本的大门，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，企业能够更高效地处理财务事务，减少不必要的人力和物力消耗，为企业的可持续发展注入强大动力，这正是数字化审计解决方案所追求的目标。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，而且这些重要的纸质档案还极易遗失，一旦遗失，就如同大海捞针，给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一个让人头疼的问题。纸质档案就像被囚禁在时空牢笼里，受到空间和时间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某些档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，严重影响了工作效率。
成本高更是让企业苦不堪言。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，不仅需要专门的档案室，还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也是企业不得不面对的挑战。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业带来了潜在的法律风险。而数字化审计解决方案能够有效解决这些问题，为企业提供安全、合规的档案管理服务。
合思档案管理平台：全方位财务数智化服务策略
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了具有创新性的合思档案管理平台。这个平台就像一个强大的引擎，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，平台能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通；双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、便捷的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则简化了企业的财务流程，提高了工作效率。这一整套数字化审计解决方案，为企业提供了一个全面、高效的财务管理平台。
核心模块：构建强大档案管理体系
- 档案采集：智能互联精准采集
合思档案管理平台的档案采集模块就像一个敏锐的猎手，具备开放式接口互联和自主采集的能力。它能够与企业的各种业务系统进行快速连接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票能够进行自动化解析，确保采集的数据准确、完整。这一模块为数字化审计解决方案提供了坚实的数据基础。 - 档案制档：智能关联高效组装
档案制档模块如同一位技艺精湛的工匠，能够实现智能关联和自动组装。它可以将采集到的各种数据进行智能匹配和关联，自动组装成完整的档案。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。这一模块为数字化审计解决方案提供了高质量的档案数据。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理模块就像一位严谨的管家，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。它能够根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的权限，确保档案的安全和保密。同时，它的档案目录可以根据企业的业务发展进行灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案管理的规范性和安全性。这一模块为数字化审计解决方案提供了安全、规范的档案管理环境。 - 档案利用：多维检索便捷服务
档案利用模块就像一个便捷的图书馆，提供多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到自己需要的档案。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同的系统中获取所需的信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加直观地了解档案的存储情况，提高了档案的利用效率。这一模块为数字化审计解决方案提供了便捷、高效的档案利用方式。
合思竞争优势：强大实力铸就信赖
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和良好的市场认可度。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，这为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们的选择充分证明了合思的强大技术实力和市场认可度，也为企业提供的数字化审计解决方案提供了有力的背书。
成功案例：见证平台卓越成效
- 好想你：大幅降低成本提升效率
好想你在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。通过平台的应用，企业减少了 90% 的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据表明，合思档案管理平台能够为企业带来实实在在的经济效益，是一套行之有效的数字化审计解决方案。 - COMMUNE 幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE 幻师在引入合思档案管理平台后，实现了绿色办公的目标。平台的使用使企业的纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献，体现了数字化审计解决方案的可持续发展理念。 - 云海肴：业财融合提效降本
云海肴通过合思档案管理平台，实现了业财融合的深度发展。平台帮助企业节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，并确保了 100% 合规降本。这表明合思档案管理平台能够促进企业的业务和财务的有机结合，提高企业的整体运营效率。 - 金牌橱柜：精准管理节省成本
金牌橱柜使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，同时确保了档案合规性达到 100%。这说明平台能够帮助企业实现精准的档案管理，提高工作效率，降低运营成本。
服务体系：以客户为中心的贴心关怀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。
通过研发中心的不断努力，合思不断提升技术水平，为平台的稳定性和安全性提供了保障。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供了本地化的服务，能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互关联、相互支持，为企业提供了一站式的财务解决方案，也是数字化审计解决方案的重要组成部分。
开启数字化审计新征程
合思档案管理平台在电子凭证数字化转型的大背景下，针对企业财务档案管理的痛点，提供了一套系统、全面的数字化审计解决方案。凭借其强大的核心模块、显著的竞争优势和众多的成功案例，合思档案管理平台已经得到了众多企业的认可和信赖。
如果您也想体验数字化审计解决方案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
