在竞争激烈的连锁零售市场中，财务精细化运营是企业实现可持续发展和利润增长的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，我们来看看合思是如何助力连锁零售企业解决财务痛点，提升发票使用效率，实现精细化运营和利润增长的。
零食巨头鸣鸣很忙的发展之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的理念，满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
高效运营背后的财务痛点
每月数十万的差旅费报销，让财务复核压力巨大。差旅申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票需要财务人员仔细核对，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核和做账的工作难度和压力剧增，严重影响了发票使用效率。
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门店发票管理难题
众多的门店报销工作都由总部财务负责，这带来了一系列发票管理问题。发票丢失、抬头错误的情况经常出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，极大地影响了发票使用效率。 -
私车公用管控困境
私车公用是企业运营中的常见情况，但鸣鸣很忙在这方面的管控较为薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，影响了费用的合理支出和发票使用效率。
合思解决方案：精准破局
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案为差旅报销带来了全新的变革。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种模式不仅提高了报销效率，降低了成本，还提升了发票使用效率，让差旅报销更加规范和便捷。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一系列操作极大地提高了发票管理的效率，提升了发票使用效率，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 -
自动化精细核算：车补计算智能化
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种智能化的管理方式有效解决了私车公用管控难题，提高了费用核算的准确性和发票使用效率。
实施过程：稳步推进
引入合思系统是解决问题的第一步。之后，企业对相关人员进行了全面的培训，让他们熟悉系统的操作流程。随着培训的深入，各项报销流程逐步迁移至合思系统。在这个过程中，企业不断优化系统的使用，根据实际情况进行调整和完善，确保系统能够更好地适应企业的需求，提升发票使用效率。
显著成果：效益与体验双提升
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释放人力专注业务
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展创造更大的价值，同时也提升了发票使用效率。 -
高周转率与成本降低
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，这一系列成果表明企业的运营效率得到了显著提升，发票使用效率也得到了有效保障。
客户认可：满意度见证价值
虽然没有明确的客户评价与反馈，但从取得的成果来看，鸣鸣很忙对合思的解决方案应该是非常满意的。财务流程的优化和成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势，发票使用效率的提升也为企业的财务管理提供了有力支持。
在连锁零售企业的财务数字化转型中，面临着诸多挑战。合思提供的解决方案能够有效解决这些问题，帮助企业实现精细化运营和利润增长。如果您的企业也有类似的需求，想要提升发票使用效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
