在当今风云变幻、错综复杂的商业大环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪冲击。特别是在商旅消费及费控管理这一关键领域,众多企业深陷困境,苦苦探寻破局之道。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一面镜子,清晰地映照出企业在该领域所面临的现状与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数据信息化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,凭借其独具创新的解决方案,引领着众多企业成功穿越迷雾,实现了降本增效的目标。
高端制造上市企业的差旅痛点困局
有这样一家高端制造型上市公司,宛如行业中的一艘巨型航母,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,在看似风光无限的背后,却隐藏着诸多差旅管理的痛点难题。
员工报销流程恰似一条漫长而曲折的道路,让员工苦不堪言。繁琐的手续、层层的审批,使得报销周期犹如蜗牛爬行,漫长而又煎熬,员工的体验感急剧下降。原本简单的报销事项,却成了员工心中的一块巨石,压得人喘不过气来。
而对于财务部门来说,大量的低价值工作就像一个无底洞,吞噬着他们的时间和精力。财务人员不得不花费大量的时间在繁琐的报销审核、票据整理等工作上,真正用于财务分析和决策支持的时间少之又少。
更让老板头疼的是,无法实时掌握业务数据,就如同在黑暗中驾驶汽车,看不到前方的路况。企业的经营状况、费用支出等关键信息无法及时准确地呈现,使得老板在决策时如同盲人摸象,缺乏足够的依据,企业的运营风险也随之增加。
合思量身定制的解决方案
面对这家上市公司的重重困境,合思迅速出击,为其量身打造了一套全方位的解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击问题的核心。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列强大的产品,构建了一个完整的财务数据信息化生态系统。
员工们再也不用为报销流程繁琐而烦恼了。他们只需通过移动端轻松申请,即可开启便捷的差旅之旅。在合思商城消费,更是实现了免垫资开票,让员工彻底摆脱了资金垫付的压力。员工可以专注于业务拓展,无需再为费用问题分心。
对于财务部门来说,月底只需进行 1 次对账,而且入账实现了自动化操作。这就像给财务人员配备了一台超级计算机,大大提高了工作效率,让他们从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,助力企业管理洞察与数据监测。企业管理者可以实时了解差旅费用的支出情况、员工的消费行为等关键信息,为企业的决策提供了有力的支持。
显著的降本增效成果
合思的解决方案就像一场及时雨,为这家上市公司带来了显著的成效。员工报销效率如同火箭般提升了 300%,原本漫长的报销周期大大缩短,员工的满意度大幅提高。
财务人力成本降低了 50%,这不仅为企业节省了大量的人力开支,还让财务部门的工作更加高效、精准。财务人员可以将更多的精力投入到财务战略规划和数据分析等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
通过合思的解决方案,企业真正实现了降本增效,提升了整体运营效率。企业就像一艘经过升级改造的战舰,在市场竞争的海洋中更加稳健地航行。
合思其他解决方案的辉煌战绩
除了上述案例,合思在其他领域也取得了令人瞩目的成绩,充分展现了其在财务数据信息化领域的强大实力。
合思商城与某连锁经营上市公司携手合作,实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。这种创新的模式为企业带来了全新的体验,员工满意度达到了 100%。财务部的投诉率降低了 80%,这意味着财务部门的工作得到了员工的高度认可,企业的内部管理更加和谐高效。
合思商城的“合力省”功能更是为企业降本增效立下了汗马功劳。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,超标订单数降低了 32%。这不仅为企业节省了大量的差旅费用,还规范了员工的消费行为,让企业的费用支出更加合理、可控。
流程自动化方面,合思实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%。这一举措大大简化了报销流程,提高了员工的报销体验,同时也降低了企业的管理成本。
合思凭借其创新的财务数据信息化解决方案,宛如一位技艺高超的魔法师,帮助众多企业成功应对了商旅消费及费控管理中的挑战,实现了降本增效和可持续发展的目标。
展望未来,在当前经济环境下,企业降本增效的压力持续存在,低碳发展的趋势也日益明显。合思将继续秉持创新精神,不断探索和研发更优质的产品和服务,为企业提供更加强大的财务数据信息化支持。
如果您的企业也渴望摆脱商旅消费及费控管理的困境,实现降本增效的目标,不妨免费试用合思的产品,开启高效财务数据信息化管理之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出,驶向成功的彼岸。