在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。多系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,如同一座座大山,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,助力企业解决这些难题,实现降本增效和合规经营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着一系列挑战。
大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难整合且操作体验差。合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,犹如迷失在黑暗中的船只,找不到方向。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。费用类目复杂得如同繁星点点,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属难以统计。
原有系统表现不及预期,费控体验不佳。手工做账工作量大得像一座小山,报表分析严重滞后,财务人员仿佛在与时间赛跑,却总是落后一步。
解决方案概述:打造财务数字化的坚固桥梁
合思提供了全面的财务数字化解决方案,如同搭建了一座坚固的桥梁,连接起企业财务的各个环节。
该方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理不再是一盘散沙。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理有条不紊。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,就像给财务人员配备了一双火眼金睛。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让凭证生成变得轻松简单。同时,实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像流淌的溪水一样互通,提升操作体验。
核心功能亮点:闪耀的财务科技之光
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无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效而便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业财务数据如同自由穿梭的飞鸟,畅通无阻。 -
智能识别与校验:精准的财务识别利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,就像给财务审核加上了一层坚实的护盾。 -
银企直联:打通业务与付款的通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让付款变得安全又高效。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:畅享便捷报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,实现“无需报销”,员工如同坐上了快速列车,在报销的道路上一路畅通。 -
财务:轻松掌控财务全局
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约大量时间,财务人员仿佛从繁重的劳作中解脱出来,有更多精力去思考和规划。 -
管理:实时洞察企业运营
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,管理层如同拥有了一双透视眼,能够清晰地看到企业财务的每一个细节。
典型场景:全方位覆盖的财务解决方案
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,让报销变得轻松简单。在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,财务统一结算,出行报销不再是烦恼。
在销售费用管理场景中,实现费用的精准管控和归属统计,让销售费用管理更加透明。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让预算管理不再盲目。
客户成功案例:真实见证的财务变革
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动力源:开启财务新征程
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业仿佛注入了新的活力,在财务数字化的道路上大步前进。 -
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技采用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业财务管控能力得到了质的飞跃。 -
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业财务运转更加高效。 -
江西中机:优化报销流程
江西中机在合思的助力下,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业报销流程得到优化,财务工作更加顺畅。 -
李群自动化:加强业财一体化
李群自动化通过合思方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,企业财务与业务更加紧密地结合在一起。
在企业的财务数字化转型道路上,财务系统整合是关键的一步。合思的财务数字化解决方案,凭借其强大的功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业成功跨越了财务数字化转型的障碍。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!