在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业面临的关键挑战与宝贵机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业的财务数字化转型之路保驾护航。
赛傲生物：传统财务模式困境凸显
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，一直将总部设立于上海。公司始终专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。
然而，此前赛傲生物的财务流程却存在诸多弊端。在采购、支付、报销等关键环节，各流程相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的落后阶段，且模板单一。尽管公司部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依旧严重，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
具体来看，员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，采购进度常常延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作困难重重。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时有效的决策依据。
合思方案：打造项目管理新体系
合思针对赛傲生物的具体问题，量身定制了一系列解决方案。在项目管理过程中，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请时，便关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。
若涉及项目主计划内容变更，企业可结合项目变更管理提交申请，并同步调整项目台账基础信息。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，系统会匹配对应项目预算包并自动进行管控，同时将执行过程记录到项目费用台账，实时跟踪费用进度。
此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。这一系列举措使得赛傲生物的项目管理更加科学、高效。
显著成效：财务数字化转型成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。公司采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，可追溯付款进度和历史支付记录。从数据层设置角色信息、权限、审批节点，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。
备用金管理同样灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款，报销时优先关联历史借款单核销借款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款需经财务确认。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了报销效率提升、费用管控加强和财务核算效率提高等重要目标。未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供更优质的服务和更完善的解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续稳健前行。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
