在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中,众多企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,已难以跟上企业飞速发展的步伐,暴露出诸多亟待解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出一条摆脱困境、迈向高效财务管理的康庄大道。
行业痛点剖析:传统财务模式的困局
企业在财务管理的征程中,宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,仿佛一台老旧的机器,运转缓慢且问题不断。
多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让员工疲惫不堪。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链,信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,使得财务管理的难度呈几何倍数增长。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,让企业失去了对资金流向的掌控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,就像在传递一份珍贵的信件,随时可能出现丢失或泄露的风险。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图,提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品的解决方案。这些产品相互协作,如同一个紧密配合的团队,通过系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,实现了财务收支的全流程管控。
系统集成打破了各系统之间的壁垒,让数据能够自由流畅地流动,就像打通了企业财务管理的任督二脉。预算管控如同一位严格的管家,对企业的每一笔开支进行精细的管理,确保资金的合理使用。对公付款与合同管理紧密结合,让票款进度一目了然,如同给企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛。发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和合规性,提高了发票处理的效率。自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的手工操作,如同给他们配备了一台智能助手,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:开启轻松消费新时代
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为业务人员带来了福音。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个紧箍咒,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效而流畅,让业务人员和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递,为企业的决策提供有力支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的资金流动安装了一个智能监控系统,能够实时监测资金的使用情况,确保企业的预算得到严格执行。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能如同一位专业的鉴宝专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性,提高了发票识别效率。让企业再也不用担心发票造假和合规问题,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一台智能打印机,只要输入相关数据,就能自动生成准确无误的财务凭证。大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,让财务工作更加高效、准确。
用户收益:合思带来的显著成效
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效率提升:员工与会计的双重减负
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业能够更加高效地运转。 -
费用管控加强:实现全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,就像给企业的费用支出加上了一把坚固的锁。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效加强了企业的费用管控。雄帝科技的费控支出管控效果明显,集团总部的管控能力得到了显著提升。让企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。 -
财务数据同步:实时掌握企业财务状况
合思的解决方案实现了财务数据同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。这就像给企业的管理者配备了一个实时监控的仪表盘,让他们能够随时了解企业的财务状况,做出正确的决策。
典型场景:满足多样化企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,合思都能根据企业的不同需求,提供量身定制的解决方案。就像一位万能的魔法师,能够满足不同企业在财务管理方面的多样化需求。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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动力源:开启多系统集成新篇章
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务管理带来了一场革命,让企业能够更加高效地发展。 -
汉威科技:提升财务管控新高度
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像给汉威科技的财务管理装上了一个强大的引擎,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
派克新材:打造数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像给派克新材的财务管理注入了一股新的活力,让企业能够在数字化浪潮中稳步前行。
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