在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的产品和前沿的解决方案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。在企业的运营中，旅行费用追踪是一项至关重要的工作，合思的产品在这方面发挥着巨大的作用。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它就像一位财务数智化领域的领航者，驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮，航行在企业财务的广阔海洋中。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旅行费用追踪作为其中的重要一环，也得到了高效的管理。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同在科技的高峰上建立了三座坚固的堡垒，不断研发出更先进的技术。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
核心科技：解锁旅行费用追踪密码
- 无需报销：旅行消费新体验
在企业的旅行费用追踪中，无需报销解决方案是一大亮点。它实现了业务人员因公旅行消费免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了旅行费用追踪的流程，让企业在管理旅行费用时更加轻松高效。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力，它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。
这种广泛连接多系统的能力，打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通和业务流程的高效协同。在旅行费用追踪方面，不同系统的数据能够实时共享，让企业能够全面、准确地掌握旅行费用的情况。
- 预算管控：精准把控旅行开支
在旅行费用追踪中，预算管控功能不可或缺。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控旅行开支，避免费用超支的情况发生，确保旅行费用在预算范围内合理使用。
- 发票管理：保障费用合规
发票管理功能在旅行费用追踪中起着关键作用。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时具备多种发票使用规范。
它能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在旅行中产生的各种发票，通过合思的发票管理功能，能够得到妥善的处理和管理，确保费用的合规性。
- 银企直联：付款高效准确
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通。在旅行费用追踪中，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让旅行费用的支付更加安全可靠。
优势凸显：传统与合思的鲜明对比
在传统的财务报销和管理模式下，旅行费用追踪面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握旅行费用的情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题突出，这些都导致员工报销周期长、效率低下，会计工作量大，人员成本高，预算管控难以落地，企业经营成本增加。
而合思的解决方案通过系统集成、无需报销、智能管控等功能，实现了数据互通、流程简化、效率提升、成本降低。在旅行费用追踪方面，企业能够更加轻松地管理旅行费用，让每一笔费用都清晰透明，真正实现财务数字化转型，提升管理水平和竞争力。
成功案例：合思旅行费用追踪显成效
- 北京动力源科技股份有限公司：体验革新效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在旅行费用追踪方面，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著的成效，让企业在旅行费用管理上更加得心应手，也为企业的发展提供了有力的支持。
- 汉威科技集团股份有限公司：核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在旅行费用追踪中取得了优异的成绩。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业在旅行费用的使用上更加合理合规，避免了不必要的浪费。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销核算质的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，在旅行费用追踪方面实现了巨大的突破。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转困难等问题。让企业的旅行费用管理更加高效、准确、安全。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费用管理精准升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，在旅行费用追踪上取得了显著的效果。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。让企业能够更加精准地管理旅行费用，提高了企业的财务管理水平。
- 李群自动化：闭环管理风险可控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，实现了从申请到入账的闭环费控管理。在旅行费用追踪方面，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。
加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。让企业在旅行费用的使用上更加规范、安全，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在财务数智化领域取得了令人瞩目的成果，尤其是在旅行费用追踪方面，帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思在旅行费用追踪及财务数智化方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
