在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着多系统集成困难、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐复杂等诸多财务痛点。这些痛点就像无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司推出的集成报销系统等财务数智化产品及服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,可谓是荆棘丛生,面临着诸多挑战。
大量自研系统仿佛是一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,就像在走钢丝,一不小心就可能出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务决策如同盲人摸象;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务人员疲于奔命。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背着沉重的包袱前行。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程就像一条漫长的隧道,看不到尽头。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在沙中淘金,难以把握。报销场景多样,报销数据量大,发票复核如同大海捞针,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。
软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要灵活流程,业务组织快速迭代财务管理却缺乏有力抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑。
上市企业员工报销不规范,对公业务预算管控难以落地,多系统切换协作低效易出错,如同在崎岖的山路上行驶,颠簸不断。
初创企业费标落地无抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的船长,带领企业在财务的海洋中乘风破浪。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的支持。
使命愿景照亮前行路
合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型,通过提供高效、便捷、安全的财务解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,就像一颗璀璨的星星,指引着合思不断前进。
模块功能大揭秘
合思集成报销系统具有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。就像一位细心的管家,对发票进行全方位的管理。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。为企业的费用管理提供了强大的支持。
此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业管理层提供了全面的决策依据。
功能亮点闪耀光芒
合思的集成报销系统具有众多功能亮点与创新。
无需报销,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新颠覆了传统的报销模式,为员工和财务带来了极大的便利。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
对公付款实现合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作。
产品优势铸就辉煌
合思的集成报销系统具有显著的产品优势。
广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。就像一座桥梁,让企业的各个系统之间畅通无阻。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的财务解决方案。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务带来了极大的便利。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求,帮助企业实现降本增效。
具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,为企业管理层提供决策依据。
数据安全可靠,采用多重安全保护体系,防止数据泄漏。
目标用户与多元场景
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、上市企业、初创企业等。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论是何种类型的企业,无论面临何种财务问题,合思的集成报销系统都能提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理。
客户对合思的评价普遍较好,认为其能够解决企业的实际问题,提升工作效率,为企业的发展提供有力支持。
合思的集成报销系统凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务解决方案。无论是面临多系统集成难题、费用管控困境还是报销流程繁琐的问题,合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚挚地邀请各企事业单位加入合思的大家庭,一起开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的集成报销系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。