在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在财务数字化的征程中遭遇重重挑战，多系统集成困难、预算管控难以落地、报销流程繁琐等问题，如同荆棘一般，严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，为企业突破困境带来了希望之光。
行业痛点剖析
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数据孤岛困境
在企业的数字化版图中，多系统林立的现象屡见不鲜，这导致了严重的数据孤岛问题。操作体验不佳、数据分散以及信息滞后等状况频繁出现，使得业财融合和精细化管理成为难以企及的目标。例如动力源、汉威科技等企业，大量自研系统各自为政，系统间的整合困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，企业的运营效率大打折扣。 -
报销流程枷锁
报销流程繁琐是众多企业面临的一大难题。手工操作占据了大量时间，导致报销周期漫长、效率低下，合规性也难以保证。像派克新材、江西中机等企业，员工需要手工填写报销单，财务审核工作量巨大，发票验真、查重等工作更是耗时费力，使得整个报销流程如同蜗牛般缓慢。 -
预算管控迷雾
预算管控难以落地，费用支出不透明，让企业的经营成本不断攀升，有效的成本控制和决策支持成为空谈。泽璟制药、斯利安药业等企业，预算与业务缺乏紧密链接，无法实时监控预算执行进度，费用类型多样且难以统一管控，企业在成本控制的道路上迷失了方向。 -
数据安全挑战
对于保密单位而言，数据安全是重中之重。派克新材作为保密单位，对财务数据在内外网间的安全传输和存储有着严格要求。在数字化时代，如何确保财务数据的安全，成为这些企业亟待解决的问题。
解决方案全景
- 数字赋能蓝图
合思为企业绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和合规性。
核心功能亮点揭秘
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无需报销新体验
无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工报销效率大幅提升，审批流程数字化让报销变得轻松便捷。 -
系统集成破壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。合思费控可以与HR系统、BPM系统等实现数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，提高了业务处理和数据统计效率，审批流程数字化在系统集成中得到了充分体现。 -
预算管控精细化
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业应用该功能后，有效实现了预算管控前置，防止费用超标，审批流程数字化为预算管控提供了有力支持。 -
发票智能校验护航
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物、尚品食品等企业应用该功能后，大大减轻了财务审核工作量，审批流程数字化让发票管理更加智能高效。 -
自动生成凭证提效
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业应用该功能后，财务核算效率显著提升，审批流程数字化在财务核算中发挥了重要作用。
用户收益呈现
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员工减负增效
对于员工来说，审批流程数字化带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升，节省了大量时间和精力，减少了垫资压力，提升了使用体验。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，员工能够更加专注于工作。 -
财务轻松升级
财务人员也从审批流程数字化中受益良多。基础工作压力减轻，财务风险降低，财务核算效率和数据准确性提高，有更多精力从事高价值的财务分析和决策支持工作。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍，财务工作变得更加轻松高效。 -
管理决策精准
企业管理层通过审批流程数字化，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思BI数据分析报表可帮助企业管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
典型场景应用
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单和差标管控，确保费用合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用该模式后，员工幸福感提升，财务工作效率提高，审批流程数字化让商旅出行更加顺畅。 -
销售费用管控
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、费用数据一站式管理等功能。通过合思BI报表实时了解销售费用的发生情况，为销售业务决策提供数据支持。泽璟制药、医百科技等企业在销售费用管理场景中应用该功能后，有效控制了销售成本，提高了销售业绩，审批流程数字化助力销售费用管控。 -
对公付款精准
在对公付款场景中，通过合同管理台账，关联合同信息和预算，实时统计付款和回票进度，确保对公付款的合规性和准确性。支持分期付款、费用分摊等功能，提高了对公业务的管理效率。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用该功能后，有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯等问题，审批流程数字化让对公付款更加精准。 -
预算管控严密
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，对超预算情况进行预警和控制。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用该功能后，有效防止了费用超标，降低了企业经营成本，审批流程数字化为预算管控提供了严密保障。
客户成功案例展示
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动力源的华丽转身
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批流程数字化为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技借助合思费控、合思档案、合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。审批流程数字化推动了汉威科技的高效变革。 -
派克新材的快速发展
派克新材应用合思费控和银企直连，实现了高效流程、便捷支付，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。审批流程数字化助力派克新材快速发展。 -
江西中机的优化升级
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能，优化了企业费控工作效率。审批流程数字化为江西中机带来了优化升级。
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