在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在动态费用监控方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，产品应用更是覆盖众多领域。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高。
到了2021年，与合思合作前夕，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时有效的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在动态费用监控方面，传统的管理方式已难以满足企业的需求，急需一种高效的解决方案。
解决方案概述：合思打造数字化新蓝图
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是数据同步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够对动态费用监控有更清晰的认识，确保每一笔费用都能得到精准管理。
合思还打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
在系统连接方面，合思展现出强大的能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业各个系统之间的数据能够顺畅流通，为动态费用监控提供了有力的数据支撑。
成效与成果：转型带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，并且可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到动态费用监控等核心工作中。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过动态费用监控，企业能够更好地把握费用的流向和使用情况，优化资源配置。
客户反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
结尾：携手合思开启转型之旅
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的变革和提升。在动态费用监控方面，合思的方案为企业提供了强大的支持，让企业能够更好地管理费用，提升运营效率。
未来，双方有望继续深化合作，共同探索更多适应企业发展的财务数字化应用场景。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验动态费用监控带来的便利和价值。
