在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐复杂,如同陷入了一张无形的大网,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的产品能力,犹如一把金钥匙,为企业解决这些痛点开启了新的途径。特别是在差旅政策执行方面,合思有着独特的优势。
创新方案:开启差旅政策执行新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅政策执行上,它就像一个智能的指挥官,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接起来。
这一解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行过程中,企业可以通过合思的系统,更好地控制差旅成本,确保每一笔差旅费用都符合政策要求,提高资金使用效率。
功能大观:为差旅政策执行保驾护航
合思费控拥有丰富的功能模块,为差旅政策执行提供了坚实的保障。
发票管理功能模块,就像一个严谨的卫士,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在差旅政策执行中,能确保每一张差旅发票的真实性和合规性,避免虚假发票带来的风险。
费用管理功能模块则是一个精细的管家,涵盖费用申请、报销、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。它可以根据差旅政策,对员工的差旅费用进行精准控制,如设定差旅费用标准,超标准的费用无法通过申请,确保差旅政策得到严格执行。
此外,合思还提供合思商城、合思付款、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等相关功能,满足企业多样化的财务数智化需求。在差旅政策执行中,这些功能可以实现差旅费用的便捷支付和数据的实时同步,提高差旅管理的效率。
核心亮点:差旅政策执行的制胜法宝
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无需报销:差旅政策执行的轻松之道
在合思的系统中,员工因公差旅消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让员工在差旅过程中无需为费用报销而烦恼,同时也确保了每一笔差旅消费都符合差旅政策。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了差旅费用报销的效率,也加强了差旅政策执行的准确性。 -
系统集成能力强:打破差旅数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和实时同步。在差旅政策执行中,它可以与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等集成,让差旅数据在不同系统之间自由流动。
例如,与HR系统集成可以获取员工的差旅权限信息,与TMC系统集成可以实时获取差旅预订信息,确保差旅政策执行的全面性和准确性。 -
预算管控精准:差旅费用的精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在差旅政策执行中,它可以对差旅预算进行精准控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这就像一个精准的仪表盘,让企业管理者实时了解差旅预算的使用情况,确保差旅费用在政策规定的范围内。 -
发票智能处理:差旅发票的安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。在差旅政策执行中,它可以对差旅发票进行严格审核,确保每一张发票都符合政策要求,避免发票风险。 -
灵活的单据配置和自定义档案:满足多样差旅需求
合思可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同业务场景的管理要求。在差旅政策执行中,企业可以根据自身的差旅政策,定制差旅申请单和报销单的模板,确保差旅管理的个性化和灵活性。
价值体现:差旅政策执行成效显著
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提升效率:差旅报销不再漫长
合思让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅政策执行中,这意味着员工可以更快地获得差旅费用的报销,提高员工的满意度和工作积极性。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅政策执行过程中,能够更高效地处理差旅费用,降低人力成本。 -
加强费用管控:差旅费用全程掌控
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销。在差旅政策执行中,企业可以对差旅费用进行全程监控,确保每一笔费用都符合政策要求。
例如,雄帝科技通过合思加强了集团总部管控和费控支出管控,使得差旅政策得到了严格执行。 -
提高数据准确性和实时性:为差旅决策提供依据
合思实时整合业务与财务数据,为管理层提供及时、准确的决策依据。在差旅政策执行中,企业管理层可以实时掌握差旅费用情况,了解差旅政策的执行效果,为差旅政策的调整提供数据支持。
如可孚医疗管理层能实时掌握费用情况,为决策提供数据支持,确保差旅政策的科学性和合理性。 -
优化流程体验:差旅管理轻松愉悦
合思简化报销流程,提升员工、财务和管理者的使用体验。在差旅政策执行中,员工实现“无需报销”,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。这使得差旅管理变得更加轻松愉悦,提高了差旅政策执行的效率和效果。
例如,亿嘉和员工通过合思实现“无需报销”,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,提升了差旅管理的整体体验。
典型场景:差旅政策执行的全方位覆盖
合思涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足不同企业在不同业务环节的财务数智化需求。在差旅政策执行中,这些场景可以全面覆盖差旅管理的各个方面。
在个人报销场景中,员工可以方便快捷地进行差旅费用报销,确保报销符合政策要求;在商旅出行场景中,企业可以通过合思预订差旅服务,控制差旅成本;在预算管控场景中,企业可以对差旅预算进行精准控制,确保预算不超支。
成功案例:差旅政策执行的真实见证
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动力源:差旅管理的全面革新
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅政策执行方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思在差旅政策执行中能够显著提高效率,降低成本。 -
汉威科技:差旅管控的极致提升
汉威科技使用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅政策执行中,这意味着企业可以更严格地控制差旅费用,确保差旅政策的有效执行。 -
派克新材:差旅效率的大幅提升
派克新材通过合思报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在差旅政策执行中,这体现了合思能够提高差旅管理的效率和合规性,确保差旅政策的顺利实施。 -
江西中机:差旅报销的高效转变
江西中机使用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅政策执行中,这表明合思可以优化差旅报销流程,提高报销效率,确保差旅政策的有效执行。 -
李群自动化:差旅风险的有效管控
李群自动化通过合思,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在差旅政策执行中,这意味着企业可以更好地控制差旅风险,确保差旅政策的安全执行。
市场定位与差异化优势:差旅政策执行的独特选择
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。在差旅政策执行方面,这些优势使得合思成为企业的独特选择。
广泛连接的生态可以让企业在差旅政策执行中与更多的系统和服务商进行合作,实现差旅数据的全面整合;双轮驱动的模式创新可以不断推动差旅管理的创新和升级;无需报销的解决方案可以让员工和企业在差旅政策执行中更加轻松高效。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,在差旅政策执行方面更是有着显著的成效。它可以提升效率、加强费用管控、提高数据准确性和实时性、优化流程体验,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。特别是在差旅政策执行方面,合思将继续发挥其优势,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着差旅政策执行方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。