在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,以其强大的技术实力和创新的解决方案,助力企业冲破传统财务模式的枷锁,解决这些棘手难题。
构建财务新生态:智能采购管理下的全方位服务
合思深知企业在财务数智化转型过程中的迫切需求,通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能采购管理的大框架下,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务新生态。
合思的广泛连接生态,就像一张巨大而细密的网,将企业的各个业务环节紧密相连。无论是采购环节中的供应商选择,还是费用报销中的流程审批,都能在这张网中实现无缝对接。这种连接打破了传统财务模式中的信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,实现业财融合。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面,通过技术创新不断提升平台的性能和功能,为企业提供更加智能、高效的服务;另一方面,以用户需求为导向,深入了解企业在财务数智化转型过程中的痛点和需求,不断优化解决方案。在智能采购管理中,这种双轮驱动模式使得企业能够更加精准地控制采购成本,提高采购效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业释放了大量的财务双手。员工在进行采购等消费行为时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费信息能够自动入账并归档。这不仅提高了员工的工作体验,也大大提升了财务数字化实践效率。
核心功能与优势:智能采购管理的强大支撑
合思拥有众多核心功能与显著优势,为智能采购管理提供了强大的支撑。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,犹如一位严谨的财务管家,全面把控着企业的费用支出。它具有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,能够实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等。在智能采购管理中,通过对采购费用的严格管控,确保企业的每一笔采购支出都在预算范围内,避免不必要的浪费。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是智能采购管理的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行采购时,可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的采购方案,从而降低采购成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在智能采购管理中,采购相关的发票、合同等档案能够得到妥善的管理和保存,方便企业随时查阅和审计。同时,智能规则引擎能够自动对档案进行分类和处理,提高档案管理的效率。
在收支管理方面,合思能实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,企业能够实时掌握采购资金的收支情况,对采购业务进行实时分析,及时调整采购策略。
合思的优势体现在多个方面。首先,它降低了员工报销耗时。在智能采购管理中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,提高了工作效率。其次,减少了财务入账归档时间。财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作,大大减轻了工作负担。此外,合思还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
多元场景与成功案例:智能采购管理的实践验证
合思在不同应用场景中都有出色表现,智能采购管理在各个场景中都发挥着重要作用。
消费场景涵盖机场火、用车用餐等全场景聚合消费生态。在智能采购管理中,企业员工在进行差旅等消费时,可以通过合思平台进行一站式采购,享受便捷的服务。平台能够实时记录消费信息,为企业的采购管理提供准确的数据支持。
业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。合思通过智能采购管理,实现了业务与财务的深度融合。企业在签订采购合同后,系统能够自动跟踪合同执行情况,确保采购业务的顺利进行。同时,财务部门可以实时获取采购业务的相关信息,进行资金安排和成本核算。
合思有诸多成功案例,充分验证了智能采购管理的有效性。动力源通过合思的解决方案,实现了效率提升、人员成本节约和员工报销周期缩短。在智能采购管理方面,动力源能够更加精准地控制采购成本,提高采购效率,从而提升了企业的整体竞争力。
徐福记节约了企业差旅费用。在智能采购管理的帮助下,徐福记通过合思商城进行差旅采购,能够获得更优惠的价格,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理上成效显著。合思档案平台为中交水运规划设计院有限公司的采购档案提供了高效的管理方案,确保了采购相关档案的安全和完整。
汉威科技集团、中影股份等也受益于合思的解决方案。在智能采购管理方面,这些企业通过合思平台实现了采购流程的数字化和智能化,提高了采购效率和质量。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升降本增效、合规经营和低碳运营能力,不妨选择合思。合思的智能采购管理解决方案将为您的企业带来全新的财务体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新征程,让智能采购管理为您的企业发展注入强大动力。