在当今数字化浪潮风起云涌的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广以及电子发票试点的深入推进，企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的重要任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思解决方案在实际应用中的显著成效。
零食巨头的差旅费报销困境
这家国民经典零食品牌，历经30余年的市场洗礼，早已成为消费者心中的经典之选。其销售版图广泛覆盖全国，年单据量高达2.6亿之巨。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。
该企业的供应链极为复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯体系。纸电混合的会计档案来源广泛且数量庞大，这使得管理流程变得繁杂不堪，效率极为低下。
差旅费报销问题尤为突出，差旅成本居高不下，会计档案管理成本也在不断攀升。每一张差旅费报销单据的处理，都像是在迷宫中摸索，耗费着大量的人力和时间。财务人员在处理差旅费报销时，常常陷入繁琐的流程中，从单据的收集、审核到对账，每一个环节都充满了挑战。
合思的全流程差旅费报销解决方案
合思针对该企业的困境，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
- 商旅订购与消费新模式
在商旅环节，企业员工可以通过线上进行商旅订购，同时完成差旅申请。合思还提供易商卡用于线下消费，让差旅消费更加便捷。员工无需再为差旅费报销的繁琐流程而烦恼，只需专注于工作本身。
在合思商城，同屏比价功能让企业能够轻松选择最具性价比的商旅服务。统一开票和自动拆分对账功能，将原本复杂的差旅费报销流程变得简单高效。记账去人工化，大大减少了人为错误，提高了财务处理的准确性。
- 发票与档案管理新突破
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节，在合思的解决方案下实现了无缝衔接。合思档案更是为会计档案管理带来了革命性的变化。
多源采集功能可以从各个渠道收集会计档案，智能制档让档案的整理和分类变得轻松简单。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效。在差旅费报销相关的档案管理方面，员工无需再为寻找单据而头疼，通过线上系统即可快速查阅和借阅。
合思方案带来的差旅费报销显著成果
该企业应用合思解决方案后，成效立竿见影。
-
成本节约与效率提升
在差旅费报销方面，年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%，原本需要耗费大量时间和精力的差旅费报销流程，如今变得高效快捷。员工不再需要花费大量时间整理和提交差旅费报销单据，财务人员也无需在繁琐的审核和对账工作中疲于奔命。 -
业财融合与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在差旅费报销档案管理上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，让财务人员能够一目了然地了解每一笔差旅费报销的来龙去脉。
- 数据安全与管理效能提升
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还让管理效率得到了大幅提升。在差旅费报销数据的管理上，数据的存储和使用更加安全可靠，企业可以更加放心地进行财务管理。
合思的解决方案为该企业有效解决了财务痛点，尤其是在差旅费报销方面，实现了降本增效和财务数字化转型。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供创新型的产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅费报销难题和财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思帮助您的企业轻松应对差旅费报销困境，实现财务的高效管理。
