在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用管控与报销流程,犹如精密机器中的复杂齿轮,任何一个环节出现问题,都可能影响整个企业的运营效率和成本控制。系统割裂、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等痛点,如同隐藏在暗处的荆棘,时刻困扰着企业的发展。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把锋利的宝剑,为企业解决这些难题带来了希望,尤其在差旅政策执行方面,更是有着独特的优势。
行业痛点:差旅政策执行的重重阻碍
众多企业在差旅政策执行过程中面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座独立的城堡,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得差旅政策执行如同在迷雾中前行。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一道道关卡,阻碍着差旅政策的顺利执行。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像在浩瀚的海洋中独自划船,辛苦又低效。企业报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,更是让差旅政策执行雪上加霜。
合思:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅政策执行提供了坚实的基础。
使命愿景:为企业差旅政策执行保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行方面,合思希望让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,为企业的可持续发展提供有力支持。无论是大型企业集团,还是中小企业,合思都能根据其不同的需求,提供量身定制的解决方案,确保差旅政策执行更加顺畅。
模块功能:差旅政策执行的有力支撑
合思的产品具有丰富的模块功能,宛如一个功能强大的工具箱,为差旅政策执行提供了全方位的支持。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条精密的流水线,确保每一笔差旅费用都能得到合理的处理。发票管理模块可以实现发票采集、验真、查询、保存等功能,如同一位严谨的财务卫士,保证发票的真实性和合规性。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业在差旅政策执行过程中能够更好地控制成本。对公付款模块建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔对公付款都有章可循。BI数据分析报表模块能够高效透明展示费用情况,为企业的决策提供有力的数据支持。此外,合思还具备与第三方系统集成的能力,如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据同步和互通,打破了数据之间的壁垒,让差旅政策执行更加高效。
功能亮点:创新驱动差旅政策执行
无需报销是合思的一大创新亮点,在差旅政策执行方面具有显著优势。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一把畅通无阻的钥匙,让他们能够更加专注于业务拓展。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅政策执行更加迅速。
AI技术OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能的助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保差旅政策执行过程中的资金安全。
产品优势:保障差旅政策执行的可靠性
广泛连接是合思产品的一大优势,它能与多个第三方系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。这就像搭建了一座数据的桥梁,为企业提供了一站式财务数字化解决方案,让差旅政策执行更加顺畅。
敏捷灵活也是合思的特点之一,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据、流程和费用标准,满足企业多样化的管理要求。无论是企业的组织架构发生变化,还是差旅政策进行调整,合思都能迅速适应,确保差旅政策执行不受影响。
安全可靠是企业选择财务数智化产品的重要考量因素。合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障企业财务数据的安全。就像一个坚固的堡垒,为企业的差旅政策执行提供了可靠的保障。
专业服务也是合思的一大特色。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,确保差旅政策执行过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景:满足多样化差旅政策执行需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临费用管控难题、希望提升财务管理效率和水平的企业。在差旅政策执行方面,合思的应用场景十分广泛。个人报销场景中,员工可以通过合思平台快速完成差旅费用的报销申请,系统自动进行审核和归档,大大提高了报销效率。
商旅出行场景中,合思可以与TMC系统集成,实现机票、酒店等预订信息的同步,方便企业对员工的差旅行程进行管理。销售费用管理场景中,企业可以通过合思的预算管控模块,合理控制销售团队的差旅费用,确保差旅政策执行更加严格。预算管控场景中,合思可以实时监控差旅费用的支出情况,及时提醒企业管理人员进行调整。系统集成场景中,合思可以与其他系统实现数据互通,让企业的财务管理更加一体化。报表分析场景中,合思的BI数据分析报表可以为企业提供详细的差旅费用分析,帮助企业优化差旅政策。对公付款场景和合同管理场景中,合思也能提供相应的解决方案,确保差旅政策执行的各个环节都能得到有效的管理。
成功案例:差旅政策执行的实践典范
众多企业使用合思的产品后,在差旅政策执行方面取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在差旅政策执行方面更加高效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技在使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅政策执行更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提升。这些成功案例充分证明了合思在差旅政策执行方面的强大实力和可靠性。
在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务管理难题,尤其是在差旅政策执行方面,带来了切实的效益。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让差旅政策执行更加高效、合规。