在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。合思，作为一家专注于财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案平台，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大助力。接下来，让我们深入了解合思档案平台在发票存储解决方案方面的卓越表现。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
在2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票等举措，这无疑标志着我国电子凭证改革进入了快速发展阶段。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化能为企业带来诸多好处。它可以降低企业的运营成本，减少纸质凭证的印刷、存储和运输费用。同时，提高工作效率，让财务人员从繁琐的纸质凭证处理中解脱出来，有更多精力投入到核心业务中。此外，还能提升企业的合规性，减少因纸质凭证管理不善带来的风险。发票存储解决方案在这一过程中起着至关重要的作用，合思档案平台的出现，正好满足了企业在这方面的需求。
痛点分析：企业档案管理困境重重
在企业的日常运营中，档案管理常常面临着诸多难题。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等不同企业在档案管理方面都遭遇过类似的困境。
归档难是一个普遍问题。大量的电子凭证和发票需要进行整理和归档，这不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。查找慢也让企业头疼不已，当需要查找某一份凭证时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。成本高也是不容忽视的问题，纸质档案的存储需要占用大量的空间，还需要投入人力进行管理。合规难更是让企业面临着巨大的风险，一旦档案管理不符合相关法规要求，可能会面临严重的处罚。效率低则影响了企业的整体运营，使得财务流程变得繁琐和冗长。发票存储解决方案可以有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、便捷的档案管理方式。
解决方案整体策略概述：全流程打通，一站式服务
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供“消费 – 入账 – 归档”的发票存储解决方案。
这一解决方案为客户提供了全方位的财务数智化服务。从消费环节开始，合思档案就能对电子凭证进行有效管理，确保每一笔消费都能准确记录。在入账环节，实现自动化处理，提高入账的准确性和效率。到了归档环节，将电子凭证安全、有序地存储起来，方便企业随时查阅和使用。通过这种全流程的服务，企业可以实现财务流程的数字化转型，提升财务管理水平。
核心模块：功能强大，全生命周期管理
合思档案的功能蓝图十分丰富。它实现了便捷调阅不打印，企业无需再为查找纸质凭证而烦恼，只需在系统中轻松搜索，就能快速找到所需的发票和凭证。混序归集免组装，无论电子凭证的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，节省了大量的人力和时间。
电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，系统能够自动采集各种电子凭证和发票，确保信息的完整性和准确性。制作环节，对采集到的信息进行处理和加工，生成符合企业需求的会计档案。管理环节，对档案进行安全存储和有效管理，防止信息丢失和泄露。使用环节，提供便捷的查询和使用功能，让企业能够充分利用档案信息。财务档案“采制管用”全流程实现了合规化、自动化、数字化，为企业的财务管理提供了有力保障。发票存储解决方案在这一核心模块中得到了充分体现，为企业提供了高效、安全的发票存储和管理方式。
竞争优势：实力雄厚，影响力广泛
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术创新和产品升级。
全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，充分体现了合思在市场上的强大实力和广泛影响力。在发票存储解决方案方面，合思凭借其技术和服务优势，赢得了众多企业的信赖。
成功案例：助力企业降本增效
让我们来看看合思档案是如何帮助企业解决实际问题的。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例。
好想你案例概述：好想你在业务发展过程中，面临着档案管理效率低下、成本高昂等问题。业务痛点在于大量的发票和凭证需要人工归档和管理，不仅耗时费力，还容易出现错误。解决方案是采用合思档案的发票存储解决方案，实现了电子凭证的自动化管理。方案收益显著，企业降低了档案管理成本，提高了工作效率，同时也提升了合规性。
COMMUNE幻师案例：COMMUNE幻师在档案管理方面存在查找慢、合规难等问题。合思档案为其提供了全流程的发票存储解决方案，从消费到入账再到归档，实现了一体化管理。通过这一方案，企业实现了降本增效，能够更加专注于核心业务的发展。
云海肴案例：云海肴面临着归档难、效率低等问题。合思档案帮助其建立了高效的档案管理系统，实现了电子凭证的快速采集、整理和存储。方案实施后，企业的财务管理更加规范，降低了运营风险。这些成功案例充分证明了合思档案在发票存储解决方案方面的有效性和实用性。
服务体系：全方位服务，满足企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念。通过研发中心和直营服务网络、合作伙伴等，为客户提供全方位的服务。
研发中心不断进行技术创新，提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供现场支持和服务。合作伙伴则拓展了服务的范围，让更多的企业能够享受到合思的优质服务。在企业使用合思档案的过程中，无论遇到什么问题，都能得到及时、有效的解决。发票存储解决方案的顺利实施离不开合思完善的服务体系。
结尾：优势凸显，开启数字化转型新篇章
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它为企业提供了高效、安全的发票存储解决方案，推动了电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数智化。
通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够降低企业的档案管理成本，提高工作效率，确保企业的财务管理符合相关法规要求。同时，减少纸质凭证的使用，为环保事业做出贡献。
