在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务管理效率低下、成本控制困难以及预算管理不精准等问题,如同巨石般压在企业前行的道路上。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征途上,遭遇着重重痛点。多系统林立的局面,宛如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳、合规难度增大,更使得数据分散且滞后。对于集团型公司而言,预算管控犹如一团乱麻,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山。传统报销模式更是繁琐低效,员工垫资压力巨大,财务审核和核算困难重重。医药企业则面临学术会议多、费用管控难,设备流转管理协同效率低下等问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展,亟待解决。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。公司在发展历程中,已累计融资超15亿元人民币。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的实力和创新的模式,使其成为企业财务数智化转型的得力助手。
使命愿景:让企业价值最大化
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,真正做到“让有限更有效”。在数字化浪潮中,合思助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统:功能大探秘
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。用户可以通过该系统实现移动报销、费用控制、统计分析、单据申请、报销审批、实时报表等操作,极大地提高了工作效率。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提高了工作效率。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思系统集成能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通和业务流程协同。这使得企业各系统之间的数据能够实时同步,提高了工作效率和数据准确性。 - 智能识别:高效精准校验
借助AI技术OCR,合思能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 预算管控:前置防线保障
合思实现了预算管控前置。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这有效防止了费用管控失控,确保企业的费用支出在合理范围内。 - 合思商城:节约成本新选择
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省企业成本。员工可直接在商城进行差旅预订,支持因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这为企业提供了一种便捷、合规的消费方式。 - 数据分析:报表助力决策
合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了决策依据,让管理层对费用波动一目了然。通过数据分析,企业能够更好地进行成本控制和预算管理。
产品优势:铸就卓越品质
- 广泛连接:数据共享畅通无阻
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成。打破了数据孤岛,实现了数据实时同步和业务流程协同,提高了工作效率和数据准确性。 - 敏捷灵活:个性配置满足需求
合思支持自定义流程搭建和审批节点设置。企业可以根据自身的组织架构、业务场景和管理需求进行个性化配置,满足不同企业的多样化需求。 - 安全可靠:多重防护保障安全
合思采用多重安全保护体系,保障信息提报传输过程中的数据安全,防止数据泄漏。公有云模式部署更敏捷、更安全,让企业无后顾之忧。 - 高效服务:专业支持随时在线
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、医疗企业等不同行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的产品和服务中受益。
成功案例:见证卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效表明,合思能够为企业带来实实在在的效益。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思的解决方案帮助企业实现了财务管理的优化。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分体现了合思在提高企业工作效率方面的强大能力。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为企业带来了高效的财务管理体验。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在当前经济环境下,企业对于高效的差旅费用报销管理需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。如果您的企业也在面临财务管理方面的挑战,不妨免费试用合思的产品,让我们携手共进,实现企业的财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更大的价值。