出差费用管理难题迎刃而解,合思助力企业财务数字化转型

出差费用管理难题迎刃而解,合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务数字化管理面临着诸多痛点。传统财务报销流程犹如一座大山,让企业在费用合规性把控、报销效率提升以及财务数据透明度等方面困难重重。费用合规性难以把控,使得企业如同在迷雾中前行,极易陷入财务风险;报销流程繁琐效率低下,就像一辆老旧的马车,缓慢地拖着企业的运营效率,增加了成本负担;财务数据不透明,仿佛给企业管理者蒙上了双眼,无法清晰地洞察企业的财务状况。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个难以解开的死结,一直困扰着企业,导致财务风险不断增加。电子会计档案管理方面,企业也面临着诸多困境,档案整理耗时过长,如同在茫茫大海中捞针;存储空间和耗材成本高,就像沉重的包袱压在企业身上;数据安全难以保障,仿佛企业的财务机密随时可能被泄露。企业在进行财务收支经营分析时,缺乏有效的工具和模型,犹如在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为企业决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全面的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了曙光。

全面方案:打造财务数智化服务全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,让企业的财务流程更加顺畅。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一个大型的购物广场,为企业提供了更多的选择。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的出差费用管理更加高效。

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心亮点:彰显产品独特优势

合思的无需报销分级标准独具特色,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和功能提升。L5级更是实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,如同一场报销革命,让企业的出差费用管理更加轻松。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,如同一个强大的信息整合器,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,让资金管理更加科学。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,如同一位专业的财务分析师,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的出差费用管理提供了有力的数据分析支持。

合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,如同一个高效的收款助手,让企业的资金回笼更加迅速。

显著收益:为各方带来切实好处

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们可以更加专注于工作。使用合思后,员工报销耗时降低了75%,大大提高了工作效率。

对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这就像给财务人员配备了一套智能工具,让他们的工作更加轻松。使用合思后,财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的准确性和效率。

对于企业来说,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,如同一个智能的财务大脑,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。使用合思后,企业节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思档案还可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

多元场景:满足不同业务需求

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,如同一个庞大的消费王国,为企业的出差费用管理提供了全方位的支持。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,如同一个开放的商业平台,让企业的业务与财务更加紧密地结合在一起。

在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,如同一条信息高速公路,让企业的财务数据更加流畅地流通。

在收支管理场景下,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理,经营实时化分析,如同一个智能的财务管家,让企业的收支管理更加科学。

成功案例:见证产品实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的出差费用管理带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的出差费用管理提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理提供了可靠的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好成效。合思的产品为汉威科技集团的出差费用管理和财务数字化转型提供了强大的动力。

在当前的经济环境下,企业对出差费用管理和财务数字化管理的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的优质服务。

如果您也想解决企业的出差费用管理和财务数字化管理问题,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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