合思财务收支管理平台:引领企业费用管理数字化变革

合思财务收支管理平台:引领企业费用管理数字化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而费控报销也正逐步向“无需报销”的方向发展。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,基层财务人员在日常工作中也会接触到越来越多的数字化费用管理工具。

合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,其推出的财务收支管理平台,无疑是顺应时代潮流的产物,在企业财务数字化转型的浪潮中具有重要的及时性和必要性。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在众多企业的实践中,合思已经成为了值得信赖的费用管理工具。

合思财务收支管理平台:全方位的财务数智化解决方案

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

从功能上看,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级,而合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值能够渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思中台是该平台的一大技术亮点。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,让企业的财务管理更加高效、顺畅。

在实际操作中,合思可实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。合思财务收支管理平台无疑是一款强大的费用管理工具。

合思:对比传统,优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

在报销效率方面,传统的 L1 手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思的平台能助力企业向更高的费控管理级别迈进,极大地提升了报销效率和体验,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

预算管控也是合思的一大优势。传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准。合思系统可辅助事前预算规划,根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等智能化输出事前、事中、事后预算,使企业的预算管理更加科学、精准。

在发票管理和对账方面,传统模式下,供应商零散开票,人工申领并保管发票、人工对账,工作繁琐且容易出错。合思集成消费平台可统一开票,系统自动对账,大大提高了工作效率和准确性。

在凭证制作和归档方面,传统报销中,人工制作凭证、人工装订纸质凭证并归档,不仅耗费大量人力物力,还存在数据丢失和管理不便的问题。合思系统预制映射规则自动生成凭证,电子凭证自动归档,实现了财务管理的数字化、智能化。合思财务收支管理平台在费用管理方面的优势,使其成为企业的首选费用管理工具。

合思:多行业成功应用的典范

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用和显著的成效。

在中国某知名制药公司,使用合思解决方案定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁企业财务管理的集中化、规范化。合思在不同行业的成功应用,充分证明了它是一款适用性广泛的费用管理工具。

展望未来:合思引领企业财务数字化新征程

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断提升自身能力,助力企业实现降本、提效与创收。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思将为企业提供更优质的费控管理服务,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效、便捷的财务管理体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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