智能出差费用核算:合思助力企业财务数字化转型

智能出差费用核算:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同一位步履蹒跚的老者,在合规性、效率、成本控制等方面暴露出诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。

传统财务管理中,手工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,耗费员工大量的时间和精力。员工们需要小心翼翼地填写各种表单,粘贴发票,在繁琐的流程中艰难前行。而且,手工操作容易出现数据错误和合规问题,就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来风险。

财务入账归档时间长也是一个大问题。财务数据反馈不及时,就像在迷雾中驾驶船只,企业无法准确把握自身的财务状况,影响了决策的科学性。此外,企业在场地和耗材方面投入较大,这无疑增加了运营成本,让企业在市场竞争中背负了沉重的负担。

那么,如何解决这些难题,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵呢?合思为企业提供了一套创新性和综合性兼备的整体解决方案。

合思:全方位财务数字化服务领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的管家,为企业提供全方位的财务数字化服务。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的每一笔支出,确保其合规、安全、透明。员工在消费时,无需再为费用的合规性担忧,只需专注于工作。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。这就像一场魔术表演,一切都在无声无息中自动完成。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程高效、准确,大大节省了财务人员的时间和精力。

合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了业财融合。这就像将企业的各个部门紧密地连接在一起,形成了一个有机的整体,让企业的财务管理更加高效、协同。

合思产品:核心功能铸就财务管理新优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就像一座桥梁,将原本分散的环节连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控实现降本增效、合规经营,就像拥有了一把神奇的钥匙,打开了财务管理的新大门。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就像一个超级市场,企业可以在这里轻松找到性价比最高的差旅服务。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在合思商城的帮助下,能够更好地控制差旅成本,提高差旅效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这就像一个智能的图书馆,能够快速、准确地管理企业的电子会计档案。

通过合思档案,企业可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大节省,同时数据安全合规得到了保障。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这就像一个精密的仪器,能够准确地协调企业的各项收支业务。

有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

合思应用:不同行业的成功典范

  • 专精特新小巨人企业动力源
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思发挥了巨大的作用。合思助力其实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源就像一艘在大海中航行的船只,合思为其提供了精准的导航,让其在市场竞争中破浪前行。

  • 快消新零售上市公司徐福记
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的成效。同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城就像一位精明的管家,帮助徐福记合理控制差旅成本,提高了企业的盈利能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案就像一位高效的秘书,帮助中交水运规划设计院有限公司轻松管理档案,提高了工作效率。

  • 汉威科技集团
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域更好地进行财务管理和决策。

合思就像一位智慧的谋士,为汉威科技集团提供了有力的支持,让其在市场竞争中保持领先地位。

智能出差费用核算,是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案,为企业提供了智能、高效、合规的出差费用核算方式。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务信息,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品,体验智能出差费用核算带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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