在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，当下众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，面临着重重难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，使得数据无法顺畅流通；传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误；系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理陷入困境。随着业务的不断发展，企业还面临着成本增效、预算管控、费用类型复杂管理难等问题，传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理和高效运营的需求。此外，疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切，远程办公需要更高效的报销流程，税收征管数字化对财税合规提出了更高要求。采购费用透明化成为企业解决这些问题、提升财务管理水平的关键需求。
全面破局：合思财务数智化整体解决方案
合思深刻理解企业在财务数字化过程中遇到的难题，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁。
合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息支持，进一步推动采购费用透明化。
同时，合思提供了丰富的功能模块，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，满足企业在不同财务场景下的管理需求。以汉威科技集团为例，通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让每一笔采购费用都在可控范围内，真正做到了采购费用透明化。而且，合思还针对不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保采购费用数据的准确和安全。
核心优势：合思产品独特魅力尽显
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了员工的工作效率，还让采购费用的管理更加透明化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思产品的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，采购费用的相关信息能够及时、准确地在不同系统之间传递，实现了采购费用透明化的全程跟踪和管理。 -
智能校验：保障发票准确合规
发票智能校验功能是合思产品的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在采购费用管理中，发票是重要的凭证，合思的发票智能校验功能确保了每一张发票的合规性，为采购费用透明化提供了有力保障。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，让企业能够实时掌握采购费用的支出情况，有效避免了预算超支的情况发生，进一步强化了采购费用透明化。
成功见证：不同企业应用效果显著
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动力源：效率提升典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在采购费用管理方面，通过合思系统的集成和数据共享，采购费用的支出情况一目了然，真正实现了采购费用透明化。 -
汉威科技集团：财务管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在采购费用方面，每一笔采购费用都能在系统中清晰追溯，采购费用透明化得到了充分体现。 -
派克新材：高效合规新突破
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了提升。在采购费用管理上，通过合思系统的高效运作，采购费用的审批、支付等环节更加规范和透明，确保了每一笔采购费用都符合企业的规定和要求。 -
亿嘉和科技：全流程闭环管理
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在采购费用方面，全流程的透明化管理让企业能够更好地控制采购成本，提高采购效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，采购费用透明化也成为了企业财务管理的新常态。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、透明，实现采购费用透明化，不妨立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，为企业的可持续发展注入强大动力。
