在数电票迅猛扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，效率低下，还伴随着极高的合规风险。在这个“数字化凭证时代”，企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，来摆脱传统管理方式的束缚，实现档案管理的转型升级。
合思档案：数字化管理的解决方案
合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其卓越的实力，为企业带来了一套全面的解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证等多个模块，实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。无论是企业的 CEO 等高管、负责归档的财务人员，还是外部审计人员，合思档案都能精准满足他们在档案管理方面的不同需求，成为企业档案管理的得力助手。
功能全景：打造高效档案管理体系
- 多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案具备强大的多源采集功能，它支持接口互联和手动采集两种方式。通过这两种方式，企业可以轻松获取多种格式的会计资料，无论资料来自何处，格式如何，合思档案都能将其收入囊中，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。 - 智能制档：自动化处理的核心引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎，实现了电子凭证数据的自动匹配组装。在这个过程中，系统还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。就像一位严谨的档案管理员，合思档案智能制档功能让档案管理工作变得更加高效、准确。 - 档案管理：精细管控的保障机制
档案管理模块涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。通过权限管理，企业可以对不同用户的访问权限进行精细控制，确保档案信息的安全。档案目录扩展和档号管理则让档案的分类和检索更加便捷，提高了档案管理的效率。 - 档案应用：全场景利用的强大工具
档案应用功能包括多维检索、一站式预览、穿透联查等。这些功能实现了电子与实物档案的高度融合和全场景数字化利用。企业可以通过多维检索快速找到所需的档案，一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，穿透联查则可以深入了解档案背后的相关信息，大大提高了档案的利用价值。
核心亮点：铸就卓越产品品质
- 便捷调阅与混序归集：突破空间与效率瓶颈
合思档案打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一创新不仅提升了检索效率，还降低了管理成本。同时，档案合规不打印的特点，也为企业响应双碳目标贡献了一份力量，体现了企业的社会责任。 - 自主研发工具包：适应数电票管理需求
合思档案拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它能够适应数电票管理的要求，并且持续迭代、接口开放。这使得合思档案在不断变化的市场环境中始终保持领先地位，为企业提供稳定、可靠的服务。 - 特色解决方案：满足多样化需求
合思档案提供了多种特色解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在政策合规检查中更加从容；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享；大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的决策提供了有力支持。
价值体现：助力企业全方位提升
- 降本增效：节约成本与提高效率的双赢
合思档案显著降低了企业的成本，节约了纸张和整理成本。同时，它提高了档案利用效率，让企业能够更加快速地获取所需的信息。在政策合规检查中，高效的档案管理也能让企业更加轻松地应对。 - 业财链路拉通：成为闭环全量业财系统的“连接器”
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它让企业的业务、财务、税务和档案管理各个环节紧密相连，实现了数据的流畅传递和共享。在政策合规检查中，完整的业财链路能够提供更全面、准确的信息。 - 数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案让企业的数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。在政策合规检查中，对数据的有效利用也能帮助企业更好地证明自身的合规性。 - 管理能效提升：重组企业资源
合思档案重组了企业资源，提升了管理能效。它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。在政策合规检查中，稳定合规的档案管理系统能够为企业赢得更多的信任。
典型使用场景：广泛适用各类企业
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业等，都能从合思档案中受益。在高管决策场景下，合思档案提供的准确数据和分析报告能够帮助高管做出更加明智的决策；在财务人员工作场景中，它简化了工作流程，提高了工作效率；在外部审计场景下，合规的档案管理能够让企业轻松应对政策合规检查。
成功案例：见证实际应用效果
- 年单据量 2.6 亿企业：业财一体与降本增效
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在政策合规检查中，清晰的业财数据和规范的档案管理让企业顺利通过检查。 - 集团型企业：标准化落地与成本降低
集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。在政策合规检查中，标准化的档案管理为企业提供了有力的支持。 - 多系统企业：数据互联与全生命周期管理
多系统企业借助合思档案实现了数据互联和全生命周期管理，提高了数据共享和利用效率。在政策合规检查中，完整的数据链让企业的合规性一目了然。 - 民办教育集团：简化流程与效率提升
民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在政策合规检查中，高效的档案管理让企业轻松应对各项检查。
市场定位与差异化优势：脱颖而出的关键
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“无需报销”解决方案。与其他产品相比，它具备强大的规则匹配能力、全面的功能模块、符合国家政策要求以及灵活的迭代能力等差异化优势。在政策合规检查中，这些优势能够让企业更加自信地面对检查，确保企业的合规经营。
在企业数字化建设的道路上，合思档案无疑是一款具有重要价值的产品。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在政策合规检查日益严格的今天，合思档案能够为企业提供可靠的保障，让企业在合规的轨道上稳步前行。未来，随着政策的推动和企业数字化需求的增长，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的高效、合规、数字化的档案管理之旅，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
