在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得费用管控如同雾里看花,预算执行落地更是困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其中,自动化申报和审批功能更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
科技先锋合思全景扫描
合思成立于2014年,前身为易快报。多年来,合思始终致力于财务数智化领域的深耕细作。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。自动化申报和审批在这样强大的科技支撑下,更加稳定、高效。
使命愿景引领前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案作为自己的使命。在合思看来,企业的每一分资源都应该得到最有效的利用。
通过合思的努力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。自动化申报和审批正是合思践行使命的重要体现,它让企业的财务管理流程更加顺畅,资源分配更加合理。
模块功能打造全能平台
合思费控平台拥有丰富多样的模块功能,宛如一个功能强大的工具箱,满足企业财务管理的各种需求。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。这些功能如同精密的仪器,确保每一张发票的信息准确无误,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位经验丰富的财务分析师,帮助企业合理控制费用,优化资源配置。
此外,平台还具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。同时,合思费控平台可实现与第三方系统的集成,如ERP、OA、HR、CRM等系统,实现数据互通和业务协同,让企业的各个部门之间紧密协作,形成一个有机的整体。而自动化申报和审批在这些模块的协同配合下,能够更好地发挥作用,提升企业财务管理的整体效能。
功能亮点闪耀创新之光
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无需报销:流程自动化新境界
合思的无需报销功能堪称财务管理的一大创举。在申请环节,系统自动校验费用标准和行程重叠情况,确保每一笔费用的合理性。审批通过后,员工在合思商城消费受到严格的差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,实现了自动化申报和审批,让繁琐的报销流程成为历史。 -
多系统集成:打破数据壁垒
凭借强大的OpenAPI能力,合思与众多第三方系统实现了数据的无缝同步。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了真正意义上的财务信息化。例如与ERP和钉钉OA系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆,同步考勤和代办等。在这个过程中,自动化申报和审批能够在不同系统之间顺畅流转,提高了工作效率和数据的准确性。 -
智能识别与处理:科技赋能财务管理
借助AI技术OCR,合思能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率和合规性。自动化申报和审批与智能识别处理相结合,让财务管理更加智能、便捷。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。自动化申报和审批在预算管控中起到了关键作用,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
定制化解决方案:满足个性需求
不同的企业有着不同的行业特点、业务需求和管理模式。合思根据这些差异,为企业提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业搭建费用报销平台解决方案等。在这些定制化方案中,自动化申报和审批能够根据企业的具体需求进行灵活配置,更好地适应企业的业务流程。
产品优势彰显卓越价值
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高效提升效率:节省时间成本
合思能够帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、预算管控效率等。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动化申报和审批在其中发挥了重要作用,让企业员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
降低成本:优化资源配置
通过优化流程、加强费用管控、避免重复报销和虚假发票等,合思降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;长亭科技设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低企业成本。自动化申报和审批减少了人工操作的误差和繁琐,进一步降低了企业的运营成本。 -
增强合规性:确保财务安全
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合思费控支持发票验真、查重、认证抵扣等功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。自动化申报和审批在流程上进行严格把控,确保每一个环节都符合财务规范。 -
数据实时可视:助力科学决策
通过合思BI等数据分析工具,企业管理者能够实时获取准确的财务数据和分析报表。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。自动化申报和审批产生的数据能够及时反馈到数据分析系统中,为管理者提供更准确的决策依据。 -
灵活配置与扩展:适应企业发展
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。同时,它支持与多种第三方系统集成,方便企业进行系统扩展和升级。自动化申报和审批也能够随着企业的发展进行灵活调整和扩展,始终满足企业的财务管理需求。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融、教育等行业。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,都能发挥重要作用。在这些场景中,自动化申报和审批都能为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而这其中,自动化申报和审批为动力源的财务管理带来了巨大的改变。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。自动化申报和审批在汉威科技的财务管理中发挥了关键作用,让企业的财务流程更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。自动化申报和审批为派克新材的财务管理带来了显著的提升。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。自动化申报和审批在赛傲生物的财务管理中起到了重要的推动作用。
合思的财务数智化产品和服务凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的自动化申报和审批功能,开启企业财务数字化转型的新征程。