在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同陈旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成操作的繁琐与混乱，数据孤岛阻碍了信息的流通与共享，费用管控难更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，严重制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其先进的解决方案，为众多企业点亮了降本增效、合规经营和低碳运营的明灯。接下来，让我们深入了解合思在差旅订单管理等方面的卓越表现。
破局之道：探寻产品背景与行业痛点
在企业不断发展壮大的征程中，传统财务管理模式的弊端逐渐显露无遗。众多企业深陷多系统操作的泥沼，体验差、手工录入合规难等问题如影随形。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同慢性毒药，侵蚀着企业的决策效率。
以动力源为例，大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法产生有效的协同效应。
赛傲生物的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如迷宫，各主体流程繁复。采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控如同在黑暗中摸索，难度极大。雄帝科技在发票处理、费标检验、预算管控等方面也遭遇了重重难题。发票处理如同一场攻坚战，难度大且基础操作耗时漫长。费标检验依靠人工，如同在茫茫大海中寻找针，不仅效率低下，还容易出现错误。预算无法实现全流程管控，如同脱缰的野马，费用管控失控的风险时刻存在。
智慧之光：解决方案概述
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台如同一个强大的智慧大脑，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同清澈的溪流，在各个系统之间自由流动。预算管控、对公付款、发票智能校验等手段如同坚固的盾牌，提升了企业的费用管控能力。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能如同高效的加速器，优化了报销流程，大大提高了工作效率。
在差旅订单管理方面，合思的解决方案同样表现出色。它能够对差旅订单进行全面的管理，从订单的创建、审批到执行，实现全流程的数字化和智能化。员工可以通过平台便捷地创建差旅订单，系统会根据企业的政策和预算进行自动校验，确保订单的合规性。同时，平台还能实时跟踪订单的执行情况，提供详细的数据分析和报表，为企业的决策提供有力支持。
核心利器：核心功能与优势
- 系统集成能力强：合思拥有强大的系统集成能力，能够与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等多系统进行无缝对接。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的基础数据和业务数据能够实现同步。以动力源为例，通过将 HR 系统和 BPM 系统中的数据与合思费控同步，实现了数据的互通和共享。在差旅订单管理中，系统集成能够让员工的差旅信息与企业的人力资源数据、财务数据等进行关联，提高管理的准确性和效率。
- 无需报销模式：合思的无需报销模式如同一场革命，为企业和员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提升了员工的幸福感，让他们能够更加专注于工作，还大大提高了财务工作效率。例如亿嘉和，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，让“无需报销”成为现实。在差旅订单管理中，无需报销模式能够简化差旅费用的处理流程，减少人工干预，降低错误率。
- 预算管控精准：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节，如同在源头设置了一道关卡，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，实现了预算的精准管控。在差旅订单管理中，精准的预算管控能够帮助企业合理安排差旅费用，避免超支现象的发生。系统会根据企业的预算政策，对差旅订单进行实时监控和预警，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
- 发票智能处理：合思的发票智能处理功能如同一位智能助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，降低财务审核工作量。例如泽璟制药，通过合思费控解决了发票复核的难题。在差旅订单管理中，发票智能处理能够自动关联差旅订单和发票信息，实现费用的精准核算和报销。
- 数据分析报表：合思 BI 能够自动快速生成分析报表，如同一位专业的分析师，为企业管理层提供详细的数据分析和洞察。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。例如李群自动化，通过合思 BI 实现了报表数据统计效率的提升。在差旅订单管理中，数据分析报表能够帮助企业了解差旅费用的支出情况、订单执行情况等，为优化差旅政策和管理流程提供依据。
成功典范：应用场景与案例
- 多系统林立的企业：动力源在传统管理模式下，面临着多系统操作的困扰，差旅订单管理也不例外。通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在差旅订单管理方面，实现了从订单创建到报销的全流程数字化管理，提高了管理效率和准确性。
- 集团型公司：汉威科技作为集团型公司，业务复杂，差旅订单管理难度较大。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅订单管理中，集团能够对各个子公司的差旅订单进行统一管理和监控，提高了管理的规范性和透明度。
- 高端制造企业：派克新材作为高端制造企业，对差旅订单管理的效率和合规性有较高要求。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。实现了从报销提交到入账的快速流转，财务管理合规性得到了提升。在差旅订单管理中，系统能够实时跟踪订单的执行情况，确保差旅费用的及时支付和报销。
- 医药企业：泽璟制药在业务发展过程中，面临着报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。解决了差旅订单管理中的诸多难题，提高了管理效率和准确性。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在差旅订单管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手，通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业态和组织变化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅！
