在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断压缩着企业的净利润。在这样的背景下,电子凭证应用成为企业差旅管控的关键突破口。合思凭借其卓越的解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
合思:财务数智化先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿。其核心的敏捷财务收支管理平台,犹如一座强大的智慧枢纽,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
电子凭证应用在合思的平台中扮演着重要角色。它实现了消费信息的实时采集与精准处理,让每一笔差旅费用都能清晰可查、高效入账。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的整体财务核算,电子凭证应用都极大地提高了工作效率和数据准确性。
合思平台:资源功能服务三位一体
- 资源整合大格局
合思平台在资源整合方面展现出了强大的实力。与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作,构建起了一个庞大的资源网络。
这里汇聚了全球70多个国家近200万家全球酒店资源,仿佛为企业员工打开了一扇通往世界的旅行之门。千余家航空公司资源,确保了员工无论何时何地出行,都能享受到便捷的航班选择。800多座城市的境外打车资源,则进一步完善了出行的最后一公里。
电子凭证应用在这一资源整合过程中,实现了消费数据的无缝对接。员工在预订酒店、机票、打车等服务时,电子凭证会自动生成并上传至平台,方便企业进行统一管理和核算。
- 功能创新显实力
合思平台的功能犹如一个强大的智能工具箱,为企业差旅管控提供了全方位的支持。
其中,BI差旅风控系统就像一位严谨的财务卫士,实时监控着每一笔差旅费用的流向。它通过对大数据的分析和挖掘,及时发现异常消费行为,为企业有效防范财务风险。
AI智能推荐助手则像是员工的贴心差旅顾问,根据员工的出行习惯和企业的差旅政策,为其推荐最合适的出行方案和消费选择。这不仅提高了员工的出行体验,还帮助企业节省了不必要的开支。
电子凭证应用与这些功能紧密结合,实现了数据的实时交互和共享。员工在使用平台功能进行消费时,电子凭证会自动记录相关信息,为后续的财务处理提供准确依据。
- 服务贴心暖人心
合思平台深知优质服务对于企业客户的重要性。因此,它提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足了不同员工的使用习惯。
同时,7*24小时中英文客服支持就像一颗定心丸,让员工在遇到任何问题时都能及时得到帮助。无论是出行前的咨询,还是旅途中的突发状况,客服团队都会以专业的态度和高效的服务为员工排忧解难。
电子凭证应用在服务环节也发挥着重要作用。客服人员可以通过电子凭证快速了解员工的消费情况,为其提供更加精准的服务和解决方案。
合思应用:场景多元效果显著
- 国内差旅管控新突破
在国内市场,合思助力企业应对下沉市场差旅管控难题。以某连锁零售企业为例,合思为其制定了全新的差旅管控方案。
通过将差标管控下沉至区县维度,企业能够更加精准地控制差旅成本。电子凭证应用在这一过程中发挥了关键作用。它实现了差旅费用的实时监控和分析,让企业管理者能够及时掌握每一笔费用的使用情况。
同时,电子凭证的自动入账和归档功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。员工在完成差旅后,无需再手动整理繁琐的报销单据,电子凭证会自动完成相关流程,真正实现了无需报销的便捷体验。
- 国际差旅难题巧解决
对于有海外差旅需求的企业来说,合思平台同样能够提供有力的支持。它为企业员工提供了高性价比的出行选择,帮助企业降低了海外差旅成本。
电子凭证应用在国际差旅场景中,实现了跨国消费数据的实时采集和处理。员工在海外使用平台进行消费时,电子凭证会自动记录相关信息,并以统一的格式传输回企业总部。这不仅方便了企业的财务核算,还避免了因汇率差异和不同国家财务制度带来的麻烦。
- 线下消费管控全覆盖
除了线上消费,合思还能解决线下差旅消费管控难题。通过易商卡,实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。
员工在使用易商卡进行线下消费时,电子凭证会自动生成并上传至平台。企业管理者可以通过平台实时查看员工的消费情况,进行精准的成本控制。同时,电子凭证的自动入账和归档功能,确保了财务数据的准确性和及时性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思无需报销的差旅管理解决方案凭借电子凭证应用的强大优势,能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。企业应抓住这一机遇,选择合思平台,实现差旅管理的智控,挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思平台的强大功能和电子凭证应用的魅力,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。