在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了报销统计分析的高效化和精准化。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：报销统计分析难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这个过程中，公司自建的多个系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致数据流通不畅。
到2021年，与合思合作之前，动力源在报销统计分析方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了错误和违规的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得报销统计分析难以准确及时地进行。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，导致报销流程繁琐，效率低下。
合思方案：全方位解决报销统计分析难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，为报销统计分析提供了准确的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销统计分析的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了报销统计分析的精准性和全面性。
实施步骤：有序推进报销统计分析变革
合思的解决方案实施分为两个阶段。首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统。这一步骤为后续的报销统计分析提供了坚实的数据基础。
然后在产品应用上，优化业务人员的消费和报销流程。通过技术手段实现系统的高效连接和数据的同步应用，让业务人员能够更加便捷地进行消费和报销，同时也让财务人员能够更加轻松地进行报销统计分析。
显著成效：报销统计分析效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销统计分析方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。报销统计分析的精准性和及时性得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可报销统计分析解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思的报销统计分析解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
开启之旅：免费试用合思开启高效报销统计分析
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升报销统计分析的效率和精准性，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
