在科技日新月异的今天，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革，不仅是技术的跨越，更是财务领域迈向数智化的重要标志。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数字化发展带来了全新的解决方案。
电子凭证改革催生财务新机遇
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措，如同一场春雨，滋润着财务数字化发展的土壤，标志着我国电子凭证改革进一步加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数字化发展的必行之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，使企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。更重要的是，它有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。
传统档案管理困境凸显
在传统的财务档案管理模式下，许多企业都面临着诸多困境。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理方面遇到了归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等问题。
这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的财务数字化发展。归档难，使得企业的财务资料难以有序整理；查找慢，浪费了大量的时间和精力；成本高，增加了企业的运营负担；不合规，可能会给企业带来潜在的法律风险；效率低，则影响了企业的整体运营效率。传统纸质档案管理模式，已然无法满足企业快速发展的需求。
合思档案开启管理新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的管家，能够实现财务档案的全生命周期管理，涵盖采集、制档、管理、利用等各个环节。
通过合思档案，企业可以告别传统的纸质档案管理模式，实现财务档案的数字化转型。在采集环节，它能够自动收集各种电子凭证，无需人工干预；在制档环节，它能够智能关联相关数据，自动生成档案；在管理环节，它能够对档案进行精准的权限管控，确保数据的安全性；在利用环节，它能够提供多维检索和一站式预览功能，让企业快速找到所需的档案信息。
功能蓝图构筑数字新生态
合思档案的功能蓝图，犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业的财务数字化发展描绘了美好的前景。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它采用开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证，实现数据的实时同步。预归档服务则能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的制档工作做好准备。基础管理环节，它能够对档案进行全面的管理，包括档案的存储、备份、删除等操作。档案服务环节，它能够为企业提供各种档案利用服务，如档案查询、借阅、打印等。
同时，合思档案还实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理。开放式接口互联自主采集，让数据的获取更加便捷；智能关联自动组装，让档案的生成更加高效；精准权限管控，让数据的安全得到保障；多维检索一站式预览，让档案的利用更加方便。
合思优势铸就行业新标杆
合思作为一家专精特新企业，在财务数字化发展领域拥有强大的实力。成立以来，累计融资超15亿，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市，形成了广泛的服务体系。
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，让企业的财务档案管理更加规范、高效。自动化归档告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能为企业显著节约成本，让企业在财务数字化发展的道路上轻装上阵。
成功案例见证卓越成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业，在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你在传统的财务档案管理模式下，面临着归档难、查找慢等问题，人工耗时巨大。使用合思档案后，通过智能采集和自动归档功能，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师在财务档案管理方面，存在着成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了全流程的数字化解决方案，实现了档案的精准管理和合规运营，降低了企业的运营成本。
云海肴在传统的财务档案管理中，每年需要花费大量的管理成本。使用合思档案后，通过自动化归档和智能检索功能，节省了30万/年的管理成本，同时提高了档案的利用效率。
这些成功案例，充分展示了合思档案在企业财务数字化发展中的实际效果，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务数字化发展提供全方位的支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个庞大的服务体系。
无论是在项目实施过程中，还是在后期的维护和升级中，合思都能够为企业提供及时、专业的服务。专业的服务团队，能够根据企业的需求，提供个性化的解决方案；完善的售后服务体系，能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
在财务数字化发展的道路上，合思一直在努力前行，不断探索和创新。合思档案管理平台，作为合思在财务数智化领域的重要成果，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
