在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，会计档案管理正逐步迈入全流程无纸化的崭新时代。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的合思档案管理平台，已经帮助众多企业攻克了会计档案管理中的重重难题。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思是如何助力其实现会计档案管理变革的。
红枣巨头的会计档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。这家企业拥有超1000名员工，400多家全国门店，18家归档主体，业务规模可谓庞大。然而，在会计档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。
在归档环节，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的档案整理都如同一场细致的拼图游戏，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费巨大的精力。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量时间，却未必能及时找到所需的资料。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些功能，对于纸质档案管理来说几乎是天方夜谭。
大量纸质档案的存储对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在明显不足，无法满足现代企业的管理要求。
合思量身定制的会计档案管理良方
面对好想你在会计档案管理方面的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以轻松实现一键联查，无需再在繁琐的纸质档案中反复查找。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在传统的会计档案管理模式下，财务人员可能需要花费数小时甚至数天的时间来查找和核对一笔业务的相关档案。而使用合思档案管理平台后，只需要轻轻点击几下鼠标，就能快速获取所需的全部信息。这种便捷性不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让会计档案管理工作更加精准、高效。
- 自动组装档案 提升审计效率
内外审计是企业会计档案管理中的重要环节。合思档案管理平台实现了档案的自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在平台上查阅和分析电子档案，无需再翻阅大量的纸质文件，节省了大量的时间和精力。
在审计过程中，平台可以快速准确地提供所需的档案信息，并且能够自动生成各种审计报表和分析报告。这不仅提高了审计工作的质量和效率，还为企业的合规经营提供了有力保障。
- 实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。
虚拟档案库房就像是一个数字化的图书馆，每一份档案都有其独特的“坐标”。通过二维码技术，工作人员可以轻松地对实物档案进行管理和跟踪。当需要查阅某份档案时，只需扫描二维码，就能获取该档案的详细信息和存放位置。这种实物高效管理的方式，让会计档案管理更加智能化、便捷化。
合思方案助力好想你会计档案管理腾飞
通过合思档案管理平台的实施，好想你在会计档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案整理和查找工作，现在通过平台的自动化功能，大大减轻了财务人员的负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。除了成本的降低，合思档案管理平台还让企业在会计档案管理方面更加合规、高效。平台严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了会计档案的安全性和完整性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。会计档案管理作为企业管理的重要组成部分，对于企业的合规经营和可持续发展具有重要意义。合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了会计档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临类似的会计档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），现在可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
