在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好图景。下面,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何运用报销系统集成这一利器,助力企业解决财务难题。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它宛如电源行业的一颗璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,恰似一艘巨轮,在商海中破浪前行。
早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,转型之路并非一帆风顺。公司先后自建多个系统,但这些系统仿佛一个个孤立的岛屿,整体流程复杂,系统壁垒高,与最初的预期相去甚远。
时光流转到2021年,动力源与合思展开了财务数字化合作。此时,动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差,就像在迷宫中徘徊,让人晕头转向;系统之间相互割裂,数据难以流通,如同被无形的屏障阻隔;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,仿佛一团乱麻;组织架构复杂,各主体流程繁复,如同错综复杂的丝线。在这样的情况下,动力源急需一套报销系统集成的解决方案,来打破困境,实现财务的高效运作。
合思报销系统集成解决方案
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打破数据孤岛:系统信息同步整合
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案如同一位神奇的魔法师,通过报销系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据之间的孤岛状态。从此,数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅地跳动,为企业的财务运作奏响了美妙的乐章。 -
无需报销:开启便捷报销新时代
在报销系统集成的助力下,合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时,就像拥有了一把神奇的钥匙,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,如同有一双无形的眼睛时刻监督着。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了报销的效率,让报销不再是一件繁琐的事情。 -
强大系统连接能力:加速业务处理
合思的报销系统集成具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升,企业的财务运作如同装上了高速引擎,在数字化的道路上飞速前行。
动力源应用成果显著
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报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的报销效率得到了质的飞跃。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化就像一场及时雨,让员工从漫长的报销等待中解脱出来,能够更加专注于工作。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。报销系统集成的威力,在动力源的财务运作中得到了充分体现。 -
报销流程简化合规
员工在报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像给员工提供了一个智能助手,让他们在因公消费时能够轻松比较不同渠道的价格,选择最优方案。报销流程得到了极大的简化,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批也有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,为企业的发展贡献更多的智慧。 -
管理全程管控
在管理方面,报销系统集成帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察未来的眼睛,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式,让动力源在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,如同一位英勇的骑士,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率提升和成本节约。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,如同一位执着的探索者,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业的数字化变革之旅。现在,您可以免费试用合思的报销系统集成解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!